开篇：合思财务数智化，引领企业财务革新潮流
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效管理财务，降低成本，提升合规性，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。
合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越成就，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
本文将通过差旅管理案例分析，深入剖析合思如何助力北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源财务转型之路：从痛点到解决方案的探索
动力源业务概览与转型迫切性
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，业务遍布全国乃至全球。然而，随着企业规模的迅速扩张，动力源面临着前所未有的财务挑战。
动力源拥有员工2400人左右，下设8家子公司，全国设有30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其复杂的组织架构与广泛的业务布局，使得财务管理变得尤为复杂。多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、报销模式复杂以及组织架构管理不一致等问题，成为动力源财务数字化转型的迫切需求。
差旅管理痛点深度剖析
在差旅管理方面，动力源的问题尤为突出。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐且易出错。同时，由于各系统间数据无法及时联动，导致审批、预算、差标等信息分散，财务管理效率低下。
具体而言，动力源在差旅管理中面临以下痛点：
- 多系统操作繁琐：员工需在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，耗时耗力。
- 数据分散难管理：报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务管理决策缺乏数据支持。
- 报销模式复杂：差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作量大，易出错。
- 组织架构管理难：公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。
合思差旅管理解决方案：重塑动力源财务新生态
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
针对动力源的差旅管理痛点，合思提供了系统集成的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员信息、订单数据的实时同步。
具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性与一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销流程重塑：简化流程，提升效率
合思为动力源重塑了无需报销的流程，通过业务人员因公消费免垫资、免开票的方式，实现了消费即合规的目标。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
此外，合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。员工在消费时，系统自动记录消费信息，无需手动填写报销单，财务人员也无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程耗费大量时间。
实施过程：稳步推进，确保成功落地
合思为动力源提供的差旅管理解决方案，实施过程严谨而高效。项目从准备阶段开始，明确了项目目标、范围、时间表和资源分配。随后，进入蓝图设计阶段，根据动力源的业务需求，设计了财务数字化解决方案的蓝图。
在系统实现与上线准备阶段，合思完成了系统开发、测试和上线前的准备工作。通过功能测试与内部运维，确保了系统的稳定运行。整个实施过程，合思与动力源紧密合作，共同克服了诸多挑战，确保了解决方案的成功落地。
动力源差旅管理成果：效率与效益双提升
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思差旅管理解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著提升，得益于合思系统对报销流程的全面优化与自动化处理。
员工体验优化：填报时间缩短，流程简化
合思差旅管理解决方案的应用，极大缩短了员工填报报销单的时间。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再为填写繁琐的报销单而烦恼。报销流程的简化，提升了员工的工作满意度与幸福感。
财务合规性增强：审批有依据，费控更合规
合思差旅管理解决方案通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，确保了财务管理的合规性。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于财务分析与决策支持。
管理决策支持：实时数据，动态掌握
合思差旅管理解决方案为动力源提供了实时、准确的财务数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地应对市场变化与挑战。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，充分展示了动力源对合思解决方案的认可与信赖。合思以其专业的技术实力与优质的服务水平，赢得了客户的广泛赞誉。
结尾：合思差旅管理解决方案，助力企业迈向辉煌未来
合思财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管理领域，合思凭借其独特的系统集成能力、无需报销流程重塑以及高效的实施过程，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、增强了合规性。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思将以其卓越的技术实力与优质的服务水平，助力更多企业像动力源一样，实现财务数字化，挖出更多净利润，迈向更加辉煌的未来！
如果您也想让您的企业享受合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在行动起来，免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅！
