在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的合规风险。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。而且，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。然而，当前大部分企业在开具、接收、财务发票报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了合思财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化财务发票报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：助力企业卓越发展
合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。公司以推动企业实现电子凭证数字化转型为目标，助力企业完成业财平台建设，实现业财深度融合，提升财务管理水平和企业运营效率。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。通过帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，合思构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
功能模块：覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖差旅、报销、财务核算、档案管理等多个方面。
– 差旅无忧
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
– 发票采集
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。
– 档案管理
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化费用策略。
功能亮点：创新引领变革
- 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、财务发票报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 数电票应用
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。 - 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - 数据标准试点
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
优势尽显：超越同行之选
- 功能全面
合思财务收支管理平台具有丰富且全面的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，能满足企业财务管理的全方位需求。 - 服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用产品。 - 价格灵活
平台提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。 - 集成强大
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。
目标用户与场景：广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，但也适用于有财务数字化转型需求的各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和类型的企业。
该平台的应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需财务发票报销、无需打印；在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务工作效率。
成功案例：见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
- 某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的紧迫趋势，企业应积极选择合思这样专业、可靠的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理解决方案。立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，让企业在数字经济时代中占据优势地位，实现可持续发展。
