合思财务数智化方案:开启报销与税务处理新时代

合思财务数智化方案:开启报销与税务处理新时代

开篇:财务数智化浪潮下的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为现代企业转型升级的关键驱动力。某知名企业通过财务数字化转型,成功实现了管理效率与经济效益的双重飞跃,这一成功案例无疑为众多企业指明了方向。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效用。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这一数字不仅彰显了市场的广泛认可,更是合思实力与潜力的有力证明。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供贴心、专业的服务。

徐福记财务转型:挑战与机遇并存

客户背景:快消新零售巨头的财务管理之困

徐福记,作为快消新零售行业的领军企业,自1992年创立以来,便以卓越的品质和丰富的产品线赢得了市场的广泛赞誉。

其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。

在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,构建了一个庞大而复杂的销售网络。

然而,随着业务的不断扩张,徐福记在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和纸质档案管理方式,已难以满足高效、合规的财务管理要求。

面对庞大的销售网络和复杂的财务管理需求,徐福记急需一套能够覆盖全场景、实现全流程数字化的财务管理系统,以提升财务管理效率,降低运营成本。

数字化转型需求:构建全流程数字化管理体系

在数字化时代背景下,徐福记深刻认识到,只有通过数字化转型,才能打破传统财务管理的束缚,实现财务管理效率与质量的双重提升。

因此,徐福记开始积极寻求一套能够满足其需求的财务数智化解决方案,以期在激烈的市场竞争中保持领先地位。

合思方案:全场景覆盖,全流程数字化

智慧费控:全链路L4级无需报销新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。

它通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在徐福记的实践中,合思费控平台发挥了巨大作用。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动进行审批流程,大大缩短了报销周期。

同时,平台还支持线上对账和记账,确保了财务数据的准确性和及时性。此外,合思费控还提供了丰富的报表功能,帮助企业更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。

智能商城:全场景差旅管理新方案

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。

它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在徐福记的应用中,合思商城通过聚合优质供应商资源,实现了差旅费用的透明化和可控化。员工在出差前,只需在平台上预订机票、酒店等服务,系统便会自动计算费用,并生成详细的报销单。

这不仅简化了报销流程,还大大降低了差旅成本。据统计,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。

电子档案:高效便捷安全的会计档案管理

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。

它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在徐福记的实践中,合思档案发挥了重要作用。它不仅确保了会计档案的完整性和安全性,还实现了数据的快速检索和共享。

财务人员无需再为查找纸质档案而烦恼,只需在平台上输入关键词,即可快速找到所需信息。这不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。

成果斐然:差旅节约与效率提升双丰收

差旅费用显著节约

徐福记在实施合思财务数智化解决方案后,差旅费用实现了显著节约。

通过合思商城的聚合比价功能,徐福记成功降低了差旅成本,实现了年度内结余100万的目标。这一成果不仅体现了合思方案的实效性,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

财务管理效率大幅提升

合思费控平台的应用,使得徐福记实现了全流程数字化费控管理。员工报销耗时和财务入账归档时间大幅降低,财务管理效率得到了显著提升。

同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。

数据安全合规有保障

合思档案的应用,确保了徐福记会计档案的完整性和安全性。通过“四性检测”,所有归档文件均符合相关法规要求,实现了数据安全合规100%。

这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的信誉度。

总结与展望:引领财务数智化新潮流

解决方案优势凸显

合思财务数智化解决方案以其全面的功能、高效的执行力和卓越的安全性,赢得了市场的广泛认可。

它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业提供了更加敏捷、高效的财务管理服务。

未来发展趋势展望

随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为企业财务管理的重要趋势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。

合思愿景与承诺

合思将继续致力于引领财务数智化新潮流,为企业提供更加敏捷、高效的财务管理服务。

我们承诺,将始终以客户需求为导向,不断创新和完善产品,助力企业实现财务管理水平的全面提升。

行动号召:携手合思,共创财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业转型升级的关键驱动力,正成为越来越多企业的共同选择。

立即行动吧!选择合思财务数智化解决方案,让您的报销与税务处理更加高效、合规、低碳。

合思拥有专业的服务团队和丰富的实践经验,能够为您提供量身定制的解决方案。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思都能满足您的需求。

现在,就拨打我们的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。

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captaincaptain
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