序章:合思启航,财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新纪元。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的服务。
第一章:产品全景,差旅用户体验优化新体验
1.1 合思费控:全流程自动化,差旅费用尽在掌握
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。在差旅场景中,员工只需在系统中提交费用申请,经过审批后即可直接消费,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了差旅用户体验优化。
合思费控的智能化审批流程,能够根据预设规则自动分配审批人,审批信息自动同步至各部门负责人,大大加快了业务处理速度。同时,系统还支持发票验真功能,确保每一张发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
1.2 合思商城:聚合商旅资源,差旅消费更便捷
合思商城,是合思为差旅用户体验优化打造的又一利器。它聚合了商旅、采购等丰富资源,支持同屏比价,让员工在差旅消费时能够轻松找到性价比最高的选项。
在合思商城中,员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅报销流程,提升了差旅用户体验。
1.3 合思BI:数据洞察,差旅决策更科学
合思BI,作为合思的财务收支经营分析和报表生成工具,为企业提供了强大的数据支持。通过实时整合业务与财务数据,合思BI能够直观高效地展示差旅费用情况,为管理层提供决策依据。
在差旅管理中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的构成、趋势和异常点,从而优化差旅政策,降低差旅成本。同时,它还能提供个性化的报表和图表,满足不同层级管理者的需求,让差旅决策更加科学、精准,实现差旅用户体验优化。
1.4 开放平台:无缝集成,差旅管理更高效
合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是HR系统、OA系统还是ERP系统,合思都能轻松对接,避免信息孤岛,提升企业的整体运营效率。
在差旅管理中,开放平台可以与企业的差旅预订系统、酒店管理系统等集成,实现差旅预订、费用报销、数据分析等流程的一体化管理。这不仅简化了差旅管理流程,还提高了数据的准确性和及时性,为差旅用户体验优化提供了有力支持。
第二章:核心功能揭秘,差旅管理再升级
2.1 无需报销:消费即合规,差旅报销更轻松
合思的无需报销功能,是差旅用户体验优化的重要体现。员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能彻底改变了传统的差旅报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作本身。同时,它也提高了财务部门的工作效率,降低了出错率,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
2.2 智能审批:自定义流程,差旅审批更高效
合思的智能审批功能,支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。审批信息自动同步至各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。
在差旅审批中,智能审批可以根据预设规则自动分配审批人,确保审批流程的顺畅进行。同时,它还支持移动审批,让审批人可以随时随地处理审批请求,大大提高了审批效率,优化了差旅用户体验。
2.3 发票验真:极速识别,差旅报销更安心
发票验真,是合思为差旅用户体验优化提供的又一重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
在差旅报销中,发票验真功能可以确保每一张发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。同时,它也减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,让差旅用户体验更加安心。
2.4 系统集成:广泛连接,差旅管理更智能
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。在差旅管理中,它可以与企业的差旅预订系统、酒店管理系统等集成,实现差旅预订、费用报销、数据分析等流程的一体化管理。
通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。这不仅提高了差旅管理的效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持,进一步优化了差旅用户体验。
第三章:优势对比,差旅管理新选择
3.1 效率飙升:差旅报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业的差旅报销周期大幅缩短。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量时间和成本。
3.2 成本节约:会计工作量大幅缩减
合思的财务数字化解决方案,还为企业带来了显著的成本节约。以动力源为例,其会计工作量缩减约50%,人员成本节约50%。这得益于合思产品的自动化和智能化功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
3.3 数据透明:差旅费用一目了然
合思BI的报表功能,可以实时整合业务与财务数据,直观高效地展示差旅费用情况。管理层可以通过报表了解差旅费用的构成、趋势和异常点,从而优化差旅政策,降低差旅成本。这种数据透明化的管理方式,为企业的决策提供了有力支持。
3.4 合规保障:差旅报销更规范
合思的产品还具备强大的合规保障功能。它杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业合规性要求。在差旅报销中,这一功能可以确保企业的财务管理更加规范、透明。
第四章:应用案例,差旅管理新典范
4.1 动力源:多系统集成,差旅管理焕然一新
动力源通过应用合思的产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减50%。这一变革不仅提升了差旅用户体验,还为企业带来了显著的经济效益。
4.2 汉威科技:财务核算效率飙升,差旅管理更智能
汉威科技通过应用合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程。汉威科技的差旅管理因此变得更加智能、高效。
4.3 派克新材:报销效率飙升,差旅管理更轻松
派克新材通过应用合思的产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过银企直连、打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性。派克新材的差旅管理因此变得更加轻松、便捷。
4.4 江西中机:报销效率飞跃,差旅管理更贴心
江西中机通过应用合思的产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。江西中机的差旅管理因此变得更加贴心、周到。
终章:合思领航,差旅用户体验优化新未来
合思通过提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理领域,合思的产品和服务以差旅用户体验优化为核心,通过全流程自动化、无需报销、智能审批、发票验真等功能,为企业带来了前所未有的管理体验。
随着数字化技术的不断发展,财务数智化服务将成为企业财务管理的重要趋势。合思将继续深耕该领域,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。我们相信,在合思的引领下,差旅用户体验优化将迎来更加美好的未来。
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