启航：动力源财务数字化转型之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何在这场变革中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。
面对当前经济环境下企业运营的诸多挑战，动力源毅然选择了与合思信息技术有限公司携手，共同踏上财务数字化转型的征途。这一决策，不仅解决了动力源在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等方面的痛点，更让动力源在企业出行服务领域迈出了坚实的一步。
破茧：客户背景与痛点剖析
动力源，一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的高新技术企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的标杆。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也遭遇了诸多难题。
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销流程变得异常复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大且繁琐，严重影响了工作效率。此外，动力源的组织架构复杂，导致管理程度不一致，出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的难度。
特别是在企业出行服务方面，动力源面临着前所未有的挑战。如何优化报销流程、提高审批效率、确保合规性，成为了动力源亟待解决的问题。
智变：合思财务数字化解决方案
面对动力源的痛点，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案，不仅涵盖了系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等多个方面，更在细节上做到了极致。
系统集成：数据互通，无缝衔接
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控系统同步，实现了数据的互联互通。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，更让动力源的财务管理变得更加高效、透明。员工在申请出差、订票等企业出行服务时，系统能够自动获取相关信息，大大减少了手工录入的工作量，提高了工作效率。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这一创新模式，不仅提升了员工的满意度，更让动力源的财务管理变得更加轻松、便捷。在企业出行服务方面，员工可以通过合思费控系统直接预订机票、酒店等，系统自动完成费用核算和报销流程，大大节省了时间和精力。
商旅出行流程重塑：简化流程，提升效率
合思还针对动力源的商旅出行流程进行了重塑，通过优化审批流程、简化操作步骤，让动力源的商旅出行变得更加高效、顺畅。员工在申请出差时，系统能够自动推送相关的差旅政策和费用标准，帮助员工更好地规划行程和预算。同时，系统还支持多渠道同屏比对，让员工在选择出行方案时更加明智、合理。
实施：步步为营，稳健前行
合思在动力源财务数字化转型项目中的实施过程，可谓是步步为营、稳健前行。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每个阶段都经过了精心的策划和严格的执行。
在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。她凭借丰富的项目经验和出色的沟通能力，成功解决了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利进行。2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思费控系统，保证了系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
硕果：成效显著，效益倍增
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
在企业出行服务方面，动力源的员工也感受到了前所未有的便捷和高效。员工因公消费时无需垫资、无需开票，全场景无需垫资，大大提升了员工的满意度。同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
赞誉：客户评价，口碑相传
动力源财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅是对合思财务数字化解决方案的认可，更是对合思服务精神的赞誉。在动力源财务数字化转型的过程中，合思始终以客户为中心，以需求为导向，为动力源提供了全方位、个性化的服务。
展望：携手合思，共创未来
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是企业出行服务领域的一次革新。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，合思的财务数字化解决方案帮助动力源提升了效率、降低了成本、加强了合规性。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
我们呼吁更多企业选择合思，通过敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是希望优化企业出行服务流程的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
