在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。面对当前经济环境下企业财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，通过信息化票据处理，共同探索了一条财务数字化转型的新路径。本文将深入剖析动力源如何借助合思的敏捷财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
一、动力源：财务数字化转型的先锋探索
业务版图与转型挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现出强大的市场竞争力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统并行操作导致体验割裂，手工录入票据信息合规难度大，系统间数据无法有效互通，信息滞后影响决策效率，加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大，使得财务管理成为制约企业发展的瓶颈。
选择合思：信息化票据处理的明智之举
在众多解决方案中，动力源最终选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思以其敏捷的财务收支管理平台，特别是信息化票据处理能力，为动力源提供了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的解决方案。这一选择，不仅解决了动力源当前的财务管理难题，更为其未来的持续发展奠定了坚实基础。
二、智慧融合：信息化票据处理驱动的系统集成
产品矩阵：构建财务数字化生态
动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等核心产品，形成了一套完整的财务数字化生态。通过信息化票据处理，实现了从消费到入账、归档的全流程自动化，极大地提升了财务处理的效率和准确性。
系统无缝对接：数据流通无阻
合思助力动力源实现了HR系统与费控系统的信息同步，包括人员基础信息、部门负责人及组织架构等关键数据；同时，将BPM系统中的订单数据与费控系统无缝对接，确保订单支出成本的实时归集和统计。这一信息化票据处理举措，不仅消除了数据孤岛，还为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
三、流程重塑：信息化票据处理引领报销新风尚
无需报销：开启财务自由新纪元
在合思的助力下，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等信息化票据处理流程，实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成，一键归档功能更是让财务管理变得轻松高效。
实施成效：效率与成本的双重飞跃
经过信息化票据处理的深度应用，动力源的员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列成果的取得，不仅得益于信息化票据处理的高效性，更体现了合思解决方案的针对性和实效性。
四、成效斐然：信息化票据处理铸就财务新辉煌
报销周期缩短：效率提升显成效
信息化票据处理的应用，让动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从繁琐的手工录入到一键式自动化处理，报销流程的简化不仅节省了员工的时间成本，也提高了财务部门的工作效率。
成本节约：企业轻装上阵
人员成本的显著节约，为动力源在当前经济环境下的发展注入了新的活力。通过信息化票据处理，企业得以将更多资源投入到核心业务的发展中，实现轻装上阵、快速前行。
员工体验升级：满意度与忠诚度双提升
信息化票据处理带来的便捷体验，让动力源的员工感受到了前所未有的关怀。申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了整体使用体验。这种以人为本的服务理念，不仅增强了员工的满意度和忠诚度，也为企业的长远发展奠定了坚实的人才基础。
财务合规与效率：双轮驱动促发展
信息化票据处理的应用，让动力源的财务管理更加合规高效。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。这种双轮驱动的发展模式，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业创造了更多的价值增长点。
管理决策支持：数据驱动未来
通过信息化票据处理，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题并做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的管理模式，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的未来发展提供了有力保障。
五、客户心声：信息化票据处理赢得广泛赞誉
客户反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来合作：携手共创辉煌
基于对信息化票据处理的高度认可，动力源计划与合思继续深化合作，结合企业全球化业务的发展需求，进一步优化财务数字化解决方案。双方将共同探索更多创新应用场景，为企业的发展注入更多动力。
六、结语：选择合思，开启财务数字化新征程
动力源的案例充分展示了信息化票据处理在财务数字化转型中的核心价值。通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业不仅实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，还显著缩短了报销周期、提升了效率、节约了成本。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，将助您轻松应对复杂多变的财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，就让我们一起踏上财务数字化的新征程吧！立即行动，免费试用合思的财务收支管理平台，让您的企业焕发新的生机与活力！
