在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下,传统财务报销流程效率低下、成本高昂的挑战,动力源携手合思费控,共同探索出一条财务数字化转型的新路径,实现了效率与成本的双重飞跃。
动力源转型启航:从传统到智能的跨越
动力源,这家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终保持着稳健的发展态势。然而,随着全球化业务的不断拓展,传统的财务报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。繁琐的报销流程、低下的处理效率以及高昂的人力成本,让动力源迫切需要一场财务管理的革命。
面对这一挑战,动力源没有选择固步自封,而是积极寻求变革。他们需要一个敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的快速发展。合思费控,凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,成为了动力源财务数字化转型的理想伙伴。
破局之道:合思费控全链路L4级解决方案
合思费控为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台不仅覆盖了因公消费的全场景,更通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
差旅无忧:从申请到结算的一站式服务
在差旅管理方面,合思费控提供了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账到统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上简单操作,即可完成整个差旅流程。同时,平台还支持发票的自动采集和验真查重,确保每一笔费用的合规性和透明度。
消费透明:消费明细清晰,高效透明管理
在消费管理方面,合思费控通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了用车、餐饮、办公采购等多场景消费。消费明细清晰可见,员工和财务人员可以实时掌握每一笔费用的去向。此外,平台还提供了发票电子档案保存功能,方便后续审计和查询。
资金支付:单据驱动在线直接付款,回单自动回写
在资金支付方面,合思费控实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这不仅大大提高了支付效率,还减少了人为错误和欺诈风险。同时,平台对接了1400+家银行,支持多种支付方式和支付计划,满足了动力源多样化的支付需求。
成效显著:效率与成本的双重飞跃
动力源在使用合思费控后,取得了令人瞩目的成效。整体效率提升了300%,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作满意度和积极性。同时,通过优化报销流程,动力源节约了50%的人员成本,为企业节省了大量开支。
效率飙升:从繁琐到高效的华丽转身
在效率方面,合思费控的自动化流程大大减少了人工干预和重复劳动。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,而是可以通过平台一键提交报销申请。财务人员也可以快速审核和处理报销单据,大大提高了工作效率。这种从繁琐到高效的华丽转身,让动力源的财务管理焕发出了新的活力。
成本节约:从高昂到经济的智慧选择
在成本方面,合思费控通过优化报销流程、减少人工干预和欺诈风险等方式,为动力源节约了大量开支。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源更好地了解费用支出情况,制定更加合理的预算和成本控制策略。这种从高昂到经济的智慧选择,让动力源在财务管理上更加游刃有余。
客户心声:认可与信赖的见证
动力源对合思费控的评价和反馈充满了认可和信赖。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,我们感到非常满意。”动力源还强调了财务数字化转型的重要性,并认可合思费控在其中的关键作用。他们认为,合思费控不仅帮助他们实现了降本增效,还提升了企业的整体运营效率。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续保持紧密合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思费控将进一步深化在动力源的应用,覆盖更多业务场景,提升整体运营效率。同时,合思还将不断创新,为动力源提供更多先进的财务数字化解决方案。动力源也将借助合思费控的全球化能力,进一步拓展其国际业务,实现更加辉煌的成就。
无需报销:重塑财务管理的未来
无需报销解决方案的价值,在于通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控的无需报销解决方案,不仅降低了员工的报销耗时(高达75%),还大幅减少了财务入账归档的时间(高达85%)。这种高效档案检索方式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
高效档案检索:开启财务管理新时代
在高效档案检索方面,合思费控通过数字化手段,实现了报销档案的快速检索和查询。员工和财务人员可以随时随地通过平台查找所需的报销档案,无需再为翻阅纸质档案而烦恼。这种高效档案检索方式,不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。
透明合规:构建企业财务安全的防线
同时,合思费控的无需报销解决方案还注重透明合规。通过实时监控和预警机制,平台可以及时发现并拦截不合规的报销行为,确保企业财务的安全和稳定。这种透明合规的管理方式,为企业的长远发展提供了有力保障。
行动号召:选择合思,共创美好未来
在这个数字化时代,选择一款合适的财务费控系统,对于企业的长远发展至关重要。合思费控以其独特的无需报销解决方案、全链路L4级费用控制管理平台以及高效档案检索方式,为企业财务管理带来了革命性的变革。
如果您也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升效率、节约成本,那么请不要犹豫,立即行动吧!现在点击下方链接,即可免费试用合思费控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,让您的企业财务管理焕发新的活力,共创美好未来!