合思财务数智化:实时报销管理引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:实时报销管理引领企业财务管理新风尚

开篇:数字化浪潮中的财务管理革新

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新技术助力企业实现财务管理的全面升级。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,精准捕捉企业财务管理的每一个痛点,以数据为驱动,以技术为支撑,帮助企业挖出更多净利润,推动企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业困境:多系统并行下的财务管理挑战

在企业的日常运营中,财务管理往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等诸多问题。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还无形中增加了企业的运营成本。

员工在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,这一过程既耗时又易出错。同时,系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法实现及时联动,使得财务管理变得异常复杂。

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如主营通讯基站建设的动力源,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性,更是让财务管理雪上加霜。

产品揭秘:合思财务数智化解决方案

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等应用场景,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

多系统集成 数据互通新体验

合思费控、合思商城与合思BI+开放平台的深度融合,为企业带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的财务管理新体验。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思能够轻松对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务管理更加高效、准确。

实时报销管理 提升财务效率

实时报销管理是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率。

移动审批功能的加入,使得审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别技术,照片中的发票信息能够被迅速捕捉并自动填充到报销单中,大大节省了员工和财务人员的时间。

数据分析报表 决策有据可依

合思BI数据分析报表以其高效透明的特点,为企业提供了多维度的报表数据实时同步服务。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。

使命与愿景:以客户为中心 共创财务新未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思成功覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思正助力越来越多的企业迈向财务管理的新高度。

模块功能:全方位财务数智化服务

合思产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过模块化设计,满足企业不同场景下的财务管理需求。

聚合商旅:一站式预订服务

合思商城提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工无需垫资,企业统一支付。这一服务不仅简化了员工的出行流程,还降低了企业的差旅成本。

费控报销:智能识别 高效验真

合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。通过智能识别技术,发票信息能够被迅速捕捉并自动填充到报销单中,大大提高了报销效率。

收付款管理:实时统计 跨法人报销

合思付款支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,为企业提供了更加灵活、便捷的收付款管理方式。

财务收支经营分析:多维度报表 实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步服务,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。通过报表的灵活配置,不同岗位人员能够根据自己的需求查询数据,实现业财数据的口径统一。

电子会计档案:电子化管理 有据可查

合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一功能不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的档案管理成本。

功能亮点:创新技术驱动财务管理升级

合思产品通过无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等创新功能,大幅提升企业财务管理效率。

无需报销:消费即合规

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控。这一创新模式不仅简化了报销流程,还从源头上控制了发票的不合规现象。

移动审批:审批流程透明化

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别技术,照片中的发票信息能够被迅速捕捉并自动填充到报销单中。这一功能大大提高了报销效率,让审批流程更加顺畅。

发票自动验真查重:源头控制不合规

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能不仅提高了财务管理的准确性,还降低了企业的合规风险。

凭证自动生成:提高财务工作效率

通过EAI接口,合思能够自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这一功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

产品优势:广泛连接 数据互通 实时同步

合思产品通过广泛连接多系统、数据互通、实时同步、灵活配置高级报表等功能,帮助企业实现财务管理的全面升级。

广泛连接多系统:实现移动审批

合思产品可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能让审批流程更加便捷、高效。

数据互通:基础数据一致性

组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能避免了数据重复录入和错误录入的问题,提高了数据管理的准确性。

实时同步:及时数据决策依据

多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这一功能让管理者能够随时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

灵活配置高级报表:满足不同岗位需求

报表格式可以进行灵活配置,满足不同岗位人员对数据的查询需求。这一功能让财务管理更加个性化、精准化。

目标用户与应用场景:助力各类企业财务管理升级

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。通过财务数字化解决方案,合思正帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

专精特新企业:财务数字化升级

如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思产品实现了财务数字化升级。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

制造业:优化生产制造流程

如江西中机、青岛海威茨等制造业企业,通过合思产品优化了生产制造流程,提升了财务管理效率。报销效率、项目报表产出效率以及核算效率均得到显著提升。

医药企业:解决费用管控难题

如泽璟制药、斯利安药业等医药企业,通过合思产品解决了学术会议多、费用管控难等问题。实时报销管理让费用管控更加精准、高效。

软件互联网企业:业财数据口径统一

如医百科技、长亭科技等软件互联网企业,通过合思产品实现了业财数据口径统一,提升了财务管理效率。实时报销管理让财务流程更加顺畅、高效。

成功案例与客户评价:高度认可 合思价值

合思产品已成功应用于多家知名企业,客户评价高度认可合思产品在提升财务管理效率、降低运营成本、优化费用管控等方面的显著成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:选择合思 共创财务管理新未来

合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的全面升级。选择合思,就是选择一个更高效、更合规、更低碳的财务管理未来。

如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低运营成本、优化费用管控,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,共创财务管理新未来!

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captaincaptain
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