开篇:破局之旅,始于财务数智化
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理作为企业运营的“血脉”,其数字化进程显得尤为迫切。传统财务管理模式在效率、合规与成本控制上的局限日益凸显,繁琐的财务流程、孤岛化的数据、日益增加的合规风险,如同枷锁般束缚着企业的发展步伐。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以“为企业提供财务数智化产品和服务”为使命,致力于成为企业财务管理变革的领航者。合思深刻理解企业在财务管理中的痛点,以创新为驱动,以技术为支撑,为企业量身定制智能差旅预订及全方位财务数智化解决方案,助力企业破局而出,迈向高效、合规、低成本的新时代。
财务数智化全景:构建智能差旅预订新生态
财务数智化服务:一站式解决方案,重塑财务管理格局
合思提供的财务数智化服务,如同一把钥匙,为企业打开了财务管理的新世界。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务体系。
其中,智能差旅预订作为合思服务的亮点之一,通过整合各类商旅资源,实现差旅预订的智能化、便捷化。企业员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可享受全球范围内的优质商旅服务,同时,企业也能通过智能差旅预订系统,实时掌握差旅费用情况,有效控制成本。
无需报销解决方案:全流程数字化,让财务管理更轻松
合思的“无需报销”解决方案,是其在财务数智化领域的又一创新之作。通过“消费-入账-归档”的全流程数字化管理,合思实现了费控管理的自动化、智能化。
智能差旅预订作为这一解决方案的重要组成部分,不仅简化了员工的报销流程,更让财务部门从繁琐的票据审核、入账归档工作中解脱出来。员工在差旅过程中的消费数据,将自动同步至合思平台,经过智能审核后,直接生成报销凭证,大大提高了财务处理效率,降低了企业运营成本。
PaaS平台:定制化开发,满足企业个性化需求
合思PaaS平台,以其强大的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了定制化开发的可能性。企业可以根据自身业务需求,灵活调整合思平台的功能模块,实现财务管理的个性化、精细化。
在智能差旅预订领域,PaaS平台同样发挥着重要作用。企业可以通过PaaS平台,对差旅预订流程进行深度定制,如设置差旅标准、审批流程等,确保差旅费用的合规性、合理性。
广泛连接性:构建开放服务生态,实现数据互通
合思的广泛连接性,是其区别于传统财务管理软件的重要特征之一。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的互通与业务流程的自动化。
在智能差旅预订方面,合思与各大商旅平台、航空公司、酒店集团等建立了深度合作,为企业员工提供了丰富的差旅选择。同时,通过数据互通,企业可以实时掌握差旅费用情况,为财务管理提供有力支持。
核心亮点:智能差旅预订,引领财务管理新风尚
Handy:自动化智能化,解放双手提升效率
合思的Handy理念,在智能差旅预订中得到了充分体现。通过自动化和智能化技术,合思减少了人工操作,提高了财务处理效率。
员工在差旅预订过程中,无需再手动填写繁琐的预订信息,只需在合思平台上选择目的地、出行时间等关键信息,系统即可自动推荐最优的差旅方案。同时,合思还提供了智能提醒功能,确保员工不会错过任何重要的差旅安排。
Open:开放服务生态,满足企业多样化需求
合思的Open理念,体现在其广泛连接各类平台和系统上。在智能差旅预订领域,合思与各大商旅平台、航空公司、酒店集团等建立了紧密的合作关系,构建了一个开放的服务生态。
企业可以根据自身需求,灵活选择合作伙伴,实现差旅预订的个性化、多样化。同时,通过数据互通,企业可以实时掌握差旅费用情况,为财务管理提供有力支持。
Swift:敏捷用户体验,快速响应市场变化
合思的Swift理念,强调提供快速响应和流畅的用户体验。在智能差旅预订方面,合思通过优化平台性能、提升用户体验设计等方式,确保员工在使用过程中能够享受到流畅、便捷的服务。
无论是在PC端还是移动端,员工都可以随时随地访问合思平台,进行差旅预订、费用报销等操作。同时,合思还提供了智能客服服务,随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
Efficient:科学降本增效,助力企业可持续发展
合思的Efficient理念,体现在其通过精准的数据分析和智能的决策支持,帮助企业实现降本增效上。在智能差旅预订方面,合思通过整合商旅资源、优化预订流程等方式,有效降低了企业的差旅成本。
同时,通过实时监控差旅费用情况,企业可以及时发现并纠正不合理的差旅支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。此外,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘差旅费用背后的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。
价值体现:数据与案例,见证智能差旅预订的卓越成效
降本增效:数据说话,效果显著
合思在智能差旅预订领域的卓越成效,通过一系列数据得到了充分体现。据统计,合思帮助企业降低了75%的员工报销耗时,减少了85%的财务入账归档时间,节约了70%的场地、耗材成本。
以动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思的智能差旅预订及财务数智化解决方案,企业实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,更为企业选择合思提供了有力的依据。
合规经营:事前规划与实时风控,确保每一笔支出合规透明
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能差旅预订系统内置了严格的差旅标准和审批流程,员工在预订差旅时必须遵守相关规定。同时,系统还会实时监控差旅费用情况,一旦发现异常支出,将立即触发风控机制,确保企业资金安全。
数据安全:多重认证,守护企业数据安全
在数据安全方面,合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全合规提供了有力保障。
智能差旅预订系统采用了先进的数据加密技术,确保员工在预订差旅过程中的个人信息和企业数据不被泄露。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,确保在意外情况下企业数据能够得到及时恢复。
客户案例:真实故事,见证智能差旅预订的魅力
除了动力源科技股份有限公司外,还有许多企业通过引入合思的智能差旅预订及财务数智化解决方案,实现了财务管理的变革和升级。
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%;汉威科技集团利用合思收支管理解决方案,实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这些真实的故事,见证了智能差旅预订的魅力和价值。
典型场景:智能差旅预订,灵活应对企业多样化需求
差旅管理:全场景智能覆盖,让差旅更便捷
合思商城提供的全场景智能差旅管理服务,覆盖了商旅、用餐、员工福利等多个场景。员工只需在合思平台上轻轻一点,即可享受全球范围内的优质商旅服务。
同时,合思还提供了智能推荐功能,根据员工的出行习惯和偏好,为其推荐最适合的差旅方案。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能满足企业的多样化需求。
费控报销:全链路L4级无需报销,让财务管理更轻松
合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,支持差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。
员工在差旅过程中的消费数据将自动同步至合思平台,经过智能审核后直接生成报销凭证。这一创新举措不仅简化了员工的报销流程,更让财务部门从繁琐的票据审核、入账归档工作中解脱出来。
电子会计档案:单套制管理,让会计凭证调阅更便捷
合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计凭证的线上自由调阅和快速检索。
企业无需再为纸质会计凭证的存储、管理而烦恼,只需在合思平台上即可轻松完成会计凭证的调阅、打印等操作。这一创新举措不仅提高了会计凭证的管理效率,更为企业的财务管理提供了有力支持。
收支管理:全场景覆盖,解决“三流合一”难题
合思收支管理全场景覆盖,通过智能对账引擎和上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
在智能差旅预订方面,合思收支管理系统能够实时监控差旅费用的支付情况,确保资金流的顺畅。同时,通过与发票平台、资金管理平台的连接,实现了发票流、资金流、信息流的同步与一致。
成功案例:不同行业共鉴,智能差旅预订的卓越成果
动力源科技:财务数字化转型的典范
动力源科技股份有限公司通过引入合思的智能差旅预订及财务数智化解决方案,实现了财务管理的全面升级。
企业不仅降低了差旅成本,提高了财务管理效率,更通过合思的数据分析工具,深入挖掘了差旅费用背后的价值,为企业的战略决策提供了有力支持。
徐福记:差旅成本结余的奇迹
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一奇迹的背后,是合思智能差旅预订系统的精准控制和优化能力。
通过整合商旅资源、优化预订流程等方式,合思帮助徐福记实现了差旅成本的显著降低,为企业的可持续发展注入了新的活力。
中交水运规划设计院:档案整理效率的大幅提升
中交水运规划设计院通过引入合思档案系统,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%的显著成效。
这一创新举措不仅提高了档案管理的效率,更为企业的财务管理提供了有力支持。通过线上自由调阅和快速检索会计凭证,企业能够更加便捷地获取财务信息,为决策提供有力依据。
汉威科技集团:付款进度清晰可控,对账效率显著提升
汉威科技集团利用合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%的显著成效。
在智能差旅预订方面,合思收支管理系统能够实时监控差旅费用的支付情况,确保资金流的顺畅。同时,通过智能对账引擎,企业能够迅速完成对账工作,提高了财务管理效率。
市场定位与差异化优势:智能差旅预订,引领财务数智化新潮流
市场定位:专注于财务数智化,成为未来财务领域的领导者
合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。在智能差旅预订领域,合思以其卓越的产品性能和服务质量,赢得了众多企业的信赖和好评。
差异化优势:广泛连接性、敏捷用户体验、科学降本增效
合思拥有广泛的连接性、敏捷的用户体验、科学的降本增效方法以及丰富的行业实践经验等差异化优势。这些优势使得合思在智能差旅预订领域脱颖而出,成为企业财务管理的首选合作伙伴。
技术创新:AI数字科技赋能,提升产品智能化水平
合思不断投入研发,推动技术创新。在智能差旅预订方面,合思引入了AI数字科技,通过智能分析、智能推荐等方式,提升了产品的智能化水平。
员工在预订差旅时,可以享受到更加个性化、精准化的服务。同时,合思还通过AI技术优化了预订流程,提高了预订效率,为企业节省了宝贵的时间和资源。
客户服务:以客户为中心,提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的客户服务支持。从产品咨询、方案设计到实施部署、售后服务,合思都致力于为客户提供最优质的服务体验。
在智能差旅预订方面,合思为客户提供了专业的培训和支持服务,确保客户能够顺利使用产品并实现价值。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断优化产品和服务质量。
结尾:携手合思,共创智能差旅预订新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台及智能差旅预订解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,推动更多企业实现财务管理的智能化和自动化。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索智能差旅预订及财务数智化的未来之路。现在,就让我们一起开启这场财务管理的变革之旅吧!立即行动,免费试用合思智能差旅预订及财务数智化解决方案,让有限更有效!