序章:财务数字化转型的必然之选
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。面对日益复杂的业务需求和快速变化的市场环境,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对挑战,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的佼佼者。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其成功案例遍布各行各业,充分证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力。
客户画像:动力源的财务数字化转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。
挑战与机遇并存
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场需求,企业急需实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴,共同开启了一段全新的旅程。
解决方案:合思差旅报销系统的创新实践
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源量身定制了一套无需报销解决方案——合思费控。这一全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
功能模块:细致入微,全面覆盖
合思费控平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。这些模块相互衔接,形成了一套完整的费用管理流程,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
- 差旅申请
员工可通过系统在线提交差旅申请,系统自动审核并生成出差计划,大大提高了申请效率。 - 商旅线上订购
系统整合了多家商旅供应商资源,员工可直接在线订购机票、酒店等,享受优惠价格和便捷服务。 - 审核对账
系统自动匹配消费记录与发票信息,实现快速审核对账,减少了人工操作,提高了对账准确性。 - 统一开票
系统支持一键开票功能,员工无需再为繁琐的开票流程而烦恼。 - 资金结算
系统与银行直连,实现资金自动结算,提高了资金使用效率。 - 自动提报与记账
系统自动将消费记录转化为记账凭证,并自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 商旅分析与发票采集
系统提供详细的商旅分析报告,帮助企业优化差旅政策;同时,支持多种发票采集方式,确保发票信息的准确性和完整性。
技术优势:数电票新模式,引领行业变革
合思费控平台结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的功能。这一创新技术不仅提高了费用管理的效率,还确保了记账凭证的完整性和合规性,为企业提供了更加安全、可靠的财务保障。
解决痛点:拦截不合规费用,确保支出透明
通过合思费控平台,动力源有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了企业的管理水平和市场竞争力。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思费控平台的助力下,动力源的报销周期从原来的数周缩短至数天,员工报销耗时降低了75%。这一显著成效不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。
成本节约:人员与时间双重优化
通过自动化、智能化的费用管理流程,动力源的人员成本节约了50%,财务入账归档时间减少了85%。这一成本节约不仅为企业带来了直接的经济效益,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
数字化升级:业财流程高度数字化
在合思费控平台的推动下,动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。这一数字化升级不仅提高了企业的管理效率,还为企业提供了更加精准、可靠的财务数据支持。
客户赞誉:合思助力全球化业务
动力源对合思费控平台给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”这一赞誉不仅体现了合思的专业实力和服务水平,还彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
展望未来:合思差旅报销系统引领行业新风尚
解决方案优势:全方位财务数智化服务
合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅解决了企业在费用管理方面的痛点,还为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式。
行业趋势:无需报销解决方案成新宠
随着企业财务数字化转型的加速,无需报销解决方案正逐渐成为企业提升效率、降低成本的重要工具。合思作为这一领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发新技术、新产品,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思地位:行业领军企业,持续创新
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。这一辉煌成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。合思将继续保持创新活力,引领行业新风尚。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中,您是否也渴望找到一套高效、智能的财务数智化解决方案?合思差旅报销系统正是您的不二之选!立即行动,了解合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!
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