行业变革浪潮下的财务数智化需求
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。传统财务模式效率低下、成本高昂、合规风险增加,难以满足企业快速发展的需求。企业在财务管理中普遍面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等问题,导致管理成本上升、决策效率低下。
在此背景下,高效差旅管理方案作为财务数智化解决方案的重要组成部分,其必要性愈发凸显。企业迫切需要一套高效、智能、合规的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
聚合商旅生态 畅享全场景消费
聚合商旅:一站式企业采购新体验
合思提供的高效差旅管理方案,以聚合商旅为核心,连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个第三方消费平台,实现全场景聚合消费生态。
通过合思的聚合商旅服务,企业员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需在多个平台间切换,大大节省了时间和精力。同时,企业也可以对差旅费用进行集中管控,实现费用的透明化和合规化。
全场景覆盖 智能比价更省心
合思商城作为聚合商旅的重要组成部分,提供全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业员工在预订差旅服务时能够选择性价比最高的方案。
无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
费控报销无忧 流程全面数字化
费控报销:全流程数字化管理
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。
员工在因公消费时,只需使用易商卡进行支付,系统即可自动记录消费信息,并生成报销单据。财务人员无需再手动录入报销信息,大大提高了工作效率。同时,合思费控平台还提供了实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能审批 加速报销流程
合思费控平台还支持智能审批功能,企业可以根据自身需求设置审批流程和审批规则。当员工提交报销申请时,系统会自动根据预设的规则进行审批,无需人工干预。
这不仅加速了报销流程,还减少了人为错误和舞弊的可能性。同时,员工也可以随时查看报销进度,了解报销状态,提高了报销的透明度和满意度。
收付款管理高效 资金流转更顺畅
收付款管理:一站式线上对账
合思付款平台连接采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。企业无需再与供应商进行繁琐的纸质对账,只需在合思付款平台上进行操作即可。
这不仅提高了对账效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。同时,合思付款平台还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
销售收款便捷 一键开票更快速
合思收款平台则提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员在完成销售业务后,只需在合思收款平台上提交开票申请,系统即可自动生成发票并发送给客户。
这不仅提高了开票效率,还减少了客户等待时间,提升了客户满意度。同时,企业也可以通过合思收款平台实时了解销售收款情况,为资金管理提供有力支持。
财务收支经营分析 助力企业决策
财务收支经营分析:多样模型预制
合思BI平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI平台对财务收支情况进行全面分析,了解企业的盈利状况、成本结构、现金流情况等。
同时,合思BI平台还支持自定义报表和图表功能,企业可以根据自身需求生成个性化的报表和图表,为决策提供有力支持。
数据可视化 决策更直观
合思BI平台将财务数据以直观、易懂的方式呈现出来,让企业管理者能够快速了解企业的财务状况和经营成果。通过数据可视化功能,企业管理者可以更加直观地看到各项财务指标的变化趋势和相互关系,为决策提供更加科学的依据。
电子会计档案 归档合规更便捷
电子会计档案:单套制管理新模式
合思档案平台是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质会计档案的存储和管理而烦恼,只需将会计档案上传至合思档案平台即可。
这不仅节省了存储空间和管理成本,还提高了档案的利用效率和安全性。同时,合思档案平台还支持多种查询方式,企业可以根据自身需求快速找到所需的会计档案。
线上调阅便捷 提升工作效率
通过合思档案平台,企业员工可以随时随地在线调阅会计档案,无需再到档案室进行查找和借阅。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。同时,合思档案平台还支持权限管理功能,企业可以根据员工职责和权限设置不同的调阅权限,确保档案的安全性和保密性。
高效差旅管理方案核心亮点
无需报销解决方案:消费入账归档一体化
合思提供的高效差旅管理方案中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
员工在因公消费时无需再自行垫付费用并提交报销申请,系统会自动记录消费信息并生成报销单据进行入账和归档。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
敏捷财务收支管理平台:全方位数字化服务
合思构建的敏捷财务收支管理平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
企业可以通过该平台实现财务收支的全面数字化管理,提高财务管理效率和准确性。同时,该平台还支持与其他系统的集成和对接,实现数据的互联互通和共享。
广泛连接生态:数据互联互通无障碍
合思基于广泛连接的生态与滴滴、携程、用友、金蝶等多个平台建立合作,实现数据的互联互通。
企业可以通过合思平台与其他平台进行数据交互和共享,提高数据的利用效率和价值。同时,这种广泛连接的生态也为企业提供了更多的选择和可能性,让企业能够根据自身需求选择最适合的财务数智化解决方案。
高效差旅管理方案价值体现
降本增效显著:提升企业竞争力
合思高效差旅管理方案帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。
这些显著的数据表明,合思高效差旅管理方案能够帮助企业实现降本增效的目标,提升企业的竞争力和盈利能力。
合规经营无忧:数据安全有保障
合思高效差旅管理方案通过事前规划和实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。
企业无需再为数据安全和合规问题而担忧,可以更加专注于自身的业务发展。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,确保企业数据的安全性和可靠性。
低碳运营助力:实现可持续发展
合思档案平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材70%。这不仅符合当前社会对低碳环保的要求,也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。
通过采用合思高效差旅管理方案,企业可以在实现降本增效的同时,也为环境保护和可持续发展做出贡献。
高效差旅管理方案典型场景
差旅管理智能化:全场景覆盖无死角
合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
无论是商务出差还是会议培训,合思都能为企业提供智能化的差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
采购对账自动化:供应商对账更轻松
合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
企业无需再与供应商进行繁琐的纸质对账,只需在合思付款平台上进行操作即可。这不仅提高了对账效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。
销售收款便捷化:一键开票更快速
合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员在完成销售业务后,只需在合思收款平台上提交开票申请,系统即可自动生成发票并发送给客户。
这不仅提高了开票效率,还减少了客户等待时间,提升了客户满意度。同时,企业也可以通过合思收款平台实时了解销售收款情况,为资金管理提供有力支持。
高效差旅管理方案成功案例
动力源科技:效率提升300% 成本节约50%
动力源科技通过采用合思高效差旅管理方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理效率得到了显著提升。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节省了大量的差旅成本,还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
市场定位与差异化优势
市场定位明确:全方位财务数智化解决方案
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅管理、费控报销还是收付款管理等方面,合思都能为企业提供高效、智能、合规的解决方案。
差异化优势突出:无需报销引领行业潮流
合思提供的高效差旅管理方案中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是行业领先的。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同时,合思还拥有广泛的连接生态和敏捷的财务收支管理平台等差异化优势,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
结语:携手合思 共创财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加高效、智能、合规的财务数智化解决方案。立即体验合思高效差旅管理方案,开启财务数智化转型之旅,让财务管理变得更加轻松、高效、智能!免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型新篇章!