合思引领财务数字化转型:差旅智能审批开启高效管理新时代

合思引领财务数字化转型:差旅智能审批开启高效管理新时代

序章:数智赋能,合思引领财务新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化了财务管理流程,更助力企业挖掘出更多净利润,实现可持续发展。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予高度评价:“合思项目实施团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

企业困境:财务迷雾中的探索之旅

动力源:电源行业的领航者,财务管理之困

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,与中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务管理的效率,更制约了企业的快速发展。

汉威科技:创新科技之光,财务管理之痛

汉威科技集团,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,即便如此优秀的企业,在财务管理上也面临着诸多痛点。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,更影响了企业的整体运营效率。

破局之道:合思差旅智能审批,重塑财务管理新生态

系统集成:打破数据孤岛,开启无缝对接新时代

面对企业的财务管理困境,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身定制了财务数字化解决方案。通过系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统间的无缝对接。

以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅智能审批:重塑商旅出行流程,提升员工幸福感

差旅管理方面,合思更是推出了颠覆性的无需报销应用场景。通过差旅智能审批,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的手工报销流程。

这一创新举措不仅提高了报销效率,更增强了员工的满意度和忠诚度。动力源员工在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

预算管控与对公付款:精准把控,实现财务精细化管理

在预算管控和对公付款方面,合思同样展现出了卓越的技术实力。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

同时,合思还提供了合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务多样化的需求。

发票智能校验:高效识别,确保财务合规性

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了财务的合规性。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了企业的财务管理水平。

成果斐然:合思助力企业实现财务数字化转型

动力源:效率飞跃,成本节约,开启财务新篇章

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。同时,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

汉威科技:极致管控,预算前置,提升财务管理水平

汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,同样取得了令人瞩目的成果。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更为其未来的创新发展提供了有力保障。

未来展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示:“合思项目实施团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想让您的企业享受财务数字化转型带来的红利,不妨立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案吧!

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captaincaptain
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