在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，闪耀在零食连锁领域。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的经营质量，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营水平，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。这也为我们引出了鸣鸣很忙集团在财务数智化转型前的一系列问题。
连锁扩张背后的财务隐痛
鸣鸣很忙集团的高速发展带来了诸多业务上的挑战，在财务报销等方面的问题逐渐凸显，对企业运营造成了不小的影响。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思为其提供了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还让员工的差旅申请更加合规，减轻了财务的审核压力。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误和重复劳动。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
落地生根：合思方案的实施之旅
引入合思无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，无疑是一场解放。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，也释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的操作不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：转型带来的丰硕成果
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了方案的有效性。
集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约不仅体现了合思解决方案的价值，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户证言：认可合思方案的价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
行动号召：开启财务数智化新征程
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，高效审核与报销流程对于企业的发展至关重要。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也渴望实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
