数字化转型浪潮下的企业财务管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理，这一传统的管理方式，不仅成本高昂、效率低下，而且难以满足日益严格的合规要求。随着数电票的全面推广，企业迫切需要一种能够适应数字化凭证时代的财务管理解决方案。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为了解决这一难题而生。它以其创新的技术和全面的解决方案，助力企业实现财务管理的智能化、高效化和合规化，轻松应对政策合规检查。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理，曾是企业财务管理中不可或缺的一环。然而，随着业务量的不断增加，纸质档案的数量也急剧上升，给企业带来了沉重的经济负担。纸张成本、存储空间成本、人工管理成本……这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。
效率低下的手工操作
在纸质档案管理模式下，手工整理、匹配和归档工作量大，耗时长，且易出错。财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理上，而无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。这种低效的工作方式，不仅影响了财务管理的效率，也制约了企业的发展。
合规性风险的加剧
随着国家对财务管理的监管日益严格，合规性风险成为了企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都可能导致企业在政策合规检查中出现问题。一旦违规，企业将面临严重的法律后果和经济损失。
政策推动下的变革需求
国家政策鼓励企业采用电子会计档案管理，以实现降本增效和合规经营。在这一背景下，企业迫切需要一种能够解决内外交困的档案管理问题的解决方案。合思档案，正是顺应这一政策趋势而生的创新产品。
合思档案：重新定义电子会计档案管理
全流程闭环管理，打造智能化财务管理
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。从发票、单据、凭证到账簿、报表、电子档案等，每一个环节都实现了数字化管理。这种全流程的管理方式，不仅提高了财务管理的效率，也降低了合规性风险。
广泛连接，构建企业数字化生态
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，形成了一个完整的数字化生态。在这个生态中，数据流动更加顺畅，信息共享更加便捷，为企业的决策提供了有力的支持。
自动归档，释放财务人员双手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。它实现了自动组装、归档的功能，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大的力量。
合思档案的使命与愿景：助力企业财务管理升级
降本增效，实现绿色低碳运营
合思档案的使命之一是助力企业实现降本增效。通过数字化手段，它节约了档案管理成本，提升了档案利用效率。同时，它还推动了企业的绿色低碳运营，减少了纸张的使用和废弃物的产生，为企业的可持续发展做出了贡献。
合规经营，降低合规性风险
在政策合规检查日益严格的今天，合规经营成为了企业生存和发展的关键。合思档案确保了电子会计档案的合规性管理，降低了合规性风险。它符合国家政策要求的档案系统，让企业在政策合规检查中更加从容不迫。
数据价值挖掘，为企业决策提供支持
合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个数据价值挖掘的平台。它真正利用了档案数据，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析，它可以为企业提供有价值的决策支持，帮助企业更好地把握市场机遇，应对挑战。
全面数字化，补足信息化建设空白
在当前经济环境下，全面数字化已经成为了企业发展的必然趋势。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。这种全面的数字化管理方式，让企业的财务管理更加高效、透明、可控。
模块功能概述：满足企业多样化需求
发票管理：大数据解决方案助力快速归档
合思档案的发票管理模块支持大数据解决方案，能够实现发票的快速采集、验签、解析和归档。无论是电子发票还是纸质发票，都能够轻松应对。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务管理的效率。
单据管理：灵活扩展业务模型，多途径归集档案
合思档案的单据管理模块提供了档案扩展解决方案，能够灵活扩展业务模型。它支持多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子单据还是纸质单据，都能够实现自动化管理。这种灵活的单据管理方式，满足了企业多样化的需求。
凭证管理：集成费控系统，实现自动生成与审核
合思档案的凭证管理模块集成了费控系统，能够实现凭证的自动生成、审核和归档。财务人员无需再手动录入凭证信息，系统会自动根据业务数据生成凭证，并进行审核和归档。这种自动化的凭证管理方式，大大提高了财务管理的准确性和效率。
账簿与报表管理：自动生成与查询分析，提升效率
合思档案的账簿与报表管理模块支持账簿和报表的自动生成、查询和分析。财务人员可以随时随地查看账簿和报表信息，进行数据分析。这种自动化的账簿与报表管理方式，提升了财务管理的效率，为企业的决策提供了有力的支持。
电子档案管理：全生命周期管理，确保数据安全
合思档案的电子档案管理模块提供了电子档案的全生命周期管理。从采集、整理、保管到利用，每一个环节都实现了数字化管理。同时，它还采用了先进的数据加密技术，确保了电子档案的安全性。这种全生命周期的电子档案管理方式，让企业的档案管理更加规范、安全、可靠。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
便捷调阅不打印：在线自由调阅，提升检索效率
合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅档案。财务人员无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需在系统中轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息。这种便捷的调阅方式，大大提升了检索效率。
混序归集免组装：纸质原文件混序归档，效率更高
合思档案支持纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这种混序归集的方式，大大提高了档案管理的效率。财务人员无需再为档案的排序和组装而烦恼，只需将档案放入指定的位置，系统会自动进行归档和管理。
四性检测+业务检测：确保数据真实完整，满足业务需求
合思档案采用了四性检测+业务检测的方式，确保归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性。同时，它还满足了业务场景下的精细化检测需求。这种严格的检测方式，让企业的档案管理更加规范、可靠。
智能关联与匹配：整合零散数据，形成完整业务链
合思档案通过规则引擎实现了会计档案的自动关联匹配及组装。它能够整合零散的数据，形成完整的业务链组合数据。这种智能的关联与匹配方式，让企业的档案管理更加高效、有序。
产品优势：合思档案的独特魅力
广泛连接的能力：构建企业数字化桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像是一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。这种广泛连接的能力，让企业的数字化管理更加顺畅、高效。
100%自动归档：释放人力资源，提升管理效率
合思档案实现了100%自动归档的功能。它拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。这种自动化的归档方式，释放了人力资源，提升了管理效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
符合国家政策要求的档案系统：确保合规经营
合思档案符合国家政策要求的档案系统。它确保了电子会计档案的合规性管理，满足了国家政策要求。这种合规的档案系统，让企业在政策合规检查中更加从容不迫。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，保持领先
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。这种灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够及时应对市场变化和技术发展，保持领先地位。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多样需求
目标用户：各类企事业单位，特别是大型企业
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业。无论是事业单位及院校、央企还是行业领军企业，都能够从合思档案中受益。特别是那些年单据量巨大、档案管理复杂的企业，更是合思档案的重点服务对象。
应用场景：涵盖财务报销、合同管理等多个场景
合思档案的应用场景非常广泛，涵盖了财务报销、合同管理、供应链管理等多个场景。在这些场景中，合思档案都能够发挥其独特的优势，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
成功案例：海亮教育、徐福记等企业的共同选择
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业都选择了合思档案作为其电子会计档案管理平台。通过采用合思档案，这些企业实现了档案管理的智能化、高效化和合规化。它们的成功案例，为更多企业提供了借鉴和参考。
客户评价：解决痛点，提升效率与合规性
客户对合思档案的评价普遍较高。他们认为合思档案解决了档案管理痛点，提升了工作效率和合规性水平。许多客户表示，自从采用了合思档案后，他们的档案管理工作变得更加轻松、高效了。
携手合思档案，共创财务管理新未来
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术、全面的功能和显著的优势，正逐步成为企业财务数智化转型的首选伙伴。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务管理的未来之路。
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