序章:财务数字化的必然选择
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,其重要性不言而喻。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,挺身而出,致力于为企业提供一套敏捷、灵活的财务数字化解决方案。我们的目标,是帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
方案全景:一站式财务数字化服务
财务数字化解决方案概览
合思,以客户需求为核心,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品的财务数字化解决方案。这套方案,如同一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。无论是报销流程的简化,还是财务数据的实时分析,合思都能让操作体验焕然一新,让企业的财务管理更加高效、透明。
自动化财务对账:让繁琐变简单
在财务数字化的众多环节中,自动化财务对账无疑是一大亮点。合思的自动化财务对账功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
想象一下,过去需要财务人员手动核对、整理的大量票据和账单,现在只需一键操作,即可完成自动化财务对账。这不仅提高了对账的准确性和效率,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
核心功能:智慧财务的四大支柱
无需报销:开启消费新体验
合思的无需报销功能,是智慧财务的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得前所未有的简单快捷。
这种全新的消费体验,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的报销成本和时间。同时,通过严格的消费管控,企业还能有效避免不必要的浪费和违规行为。
系统集成:打破数据流转壁垒
在数字化时代,系统集成是企业实现高效运营的关键。合思支持Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。
无论是与ERP系统的对接,还是与其他业务系统的集成,合思都能提供灵活、高效的解决方案。通过系统集成,企业能够实现数据的实时共享和协同工作,提升整体运营效率和管理水平。
智能验真:发票处理的高效利器
发票处理,是财务工作中不可或缺的一环。然而,传统的发票处理方式往往耗时耗力,且容易出错。合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程自动化处理。
通过智能验真,企业能够大大提高发票识别的准确性和效率,减少人工操作的错误和遗漏。同时,智能验真还能帮助企业及时掌握发票状态,确保税务合规,避免不必要的税务风险。
自动生成凭证:财务工作的革命性变革
自动生成凭证,是合思智慧财务的又一重大突破。通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。
在传统的财务工作中,生成凭证往往需要耗费大量的人力和时间。而现在,通过合思的自动生成凭证功能,财务人员只需轻轻一点,即可完成凭证的生成和审核。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的成本。
用户收益:看得见的改变与提升
效率飙升:报销周期缩短3周
使用合思的财务数字化解决方案后,企业能够显著感受到效率的提升。员工报销周期从过去的数周缩短至现在的几天,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。
这种效率的提升,不仅体现在报销流程上,还贯穿于企业的整个财务管理过程中。通过自动化财务对账、智能验真等功能,企业能够更快地获取财务数据,做出更准确的决策。
成本节约:人力成本大幅降低
在成本节约方面,合思同样表现出色。通过智能验真、自动生成凭证等功能,企业能够减少财务人员的基础工作量,降低人力成本。同时,自动化财务对账还能减少因人为错误导致的损失和浪费。
在当前经济环境下,成本控制是企业生存和发展的关键。合思的财务数字化解决方案,正是企业实现成本控制、提升竞争力的有力武器。
管理优化:全程管控提升决策效率
合思的财务数字化解决方案,还能够帮助企业实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,企业能够更准确地把握市场动态,做出更科学的决策。
这种管理优化,不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业带来了更多的商业机会和发展空间。通过合思的财务数字化解决方案,企业能够轻松应对各种挑战,实现可持续发展。
场景实践:合思在不同行业的卓越表现
动力源:多系统集成的典范
动力源,作为一家知名企业,通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例,充分展示了合思在多系统集成方面的强大实力。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技,在使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著的提升,不仅得益于合思的自动化财务对账功能,还得益于其智能验真和自动生成凭证等核心功能的支持。
派克新材:报销效率与项目报表产出双提升
派克新材,通过引入合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的背后,是合思财务数字化解决方案的强大支撑和卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双丰收
江西中机,在使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例,再次证明了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同场景下的广泛适用性和有效性。
客户见证:合思解决方案的广泛认可
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化,通过引入合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的解决方案,整体效率得到了显著提升。单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率更是提升了60%。这一系列数据的背后,是客户对合思解决方案的高度认可和信赖。
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨,在使用合思费控+合思BI+银企直连+ERP互联的解决方案后,报销周期从过去的1个多月缩短至现在的3天。同时,还节省了30万张打印纸,实现了低碳运营。这一成功案例,充分展示了合思在提升报销效率和实现低碳运营方面的卓越表现。
雄帝科技:费控支出管控效果显著
雄帝科技,通过引入合思费控+合思商城+银企直连+ERP互联的解决方案,全年处理了10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这一成功案例,再次证明了合思在费控支出管控方面的强大实力和卓越表现。
亿嘉和科技:报销周期与财务工作量双缩减
亿嘉和科技,在使用合思费控+合思档案+合思BI+银企直连+开放平台的解决方案后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。这一系列改变,让亿嘉和科技深刻体会到了合思财务数字化解决方案的价值和魅力。
终章:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过自动化财务对账、无需报销、系统集成、智能验真、自动生成凭证等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。
选择合思,企业能够轻松应对财务数字化挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,我们始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
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