破晓之光:合思引领财务数字化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,优化成本结构,成为关乎生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
徐福记,作为快消新零售行业的领军者,通过引入合思商城,不仅成功解决了差旅费用超支的难题,更实现了差旅费用的显著节约,生动诠释了合思解决方案的实际成效。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业巨擘:徐福记的辉煌与挑战
徐福记,自1992年创立以来,便以卓越的品质和创新的营销策略,在快消新零售行业占据了一席之地。其位于广东东莞的生产基地,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能高达1600吨,彰显了其强大的生产实力。
在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,市场地位稳固。然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着差旅管理方面的挑战:差旅成本居高不下,报销流程繁琐低效,成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析:预算与费用对比下的困境
在当前经济环境下,徐福记的差旅费用一度超出预算,成为企业运营的一大负担。传统的报销流程更是让员工苦不堪言,垫资、开票、打印,一系列繁琐的步骤不仅降低了工作效率,也影响了员工的满意度。徐福记迫切需要一种更加高效、透明的差旅管理解决方案,以降低成本、提升效率。
差旅费用超支:预算与费用的失衡
徐福记的差旅费用曾一度超出预算,给企业带来了沉重的财务压力。在预算与费用对比下,这种失衡显得尤为突出。企业需要一种能够有效控制差旅费用的解决方案,以确保预算的合理分配和有效执行。
报销流程繁琐:效率与满意度的双重考验
传统的报销流程不仅繁琐低效,还容易引发员工的不满。垫资、开票、打印等步骤,不仅增加了员工的工作负担,也降低了报销的效率。在预算与费用对比下,这种低效的报销流程无疑加剧了企业的财务压力。
合思方案:精准破解差旅管理难题
合思为徐福记量身定制了一套差旅管理解决方案,通过合思商城的功能特点,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这一方案不仅有效解决了徐福记差旅费用超支和报销流程繁琐的问题,还为企业带来了显著的效益提升。
合思商城:聚合资源,同屏比价
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城内直接选择所需服务,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时,商城内的同屏比价功能,让员工能够轻松找到性价比最高的服务,有效控制差旅费用。
全流程数字化:打通系统,提升效率
通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思商城打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅简化了报销流程,还提升了员工满意度和工作效率。
实施之路:从部署到上线的专业服务
合思与徐福记的合作,从系统部署到员工培训,再到系统上线,每一步都体现了合思的专业能力和服务水平。合思根据徐福记的业务需求,定制化部署了合思商城系统,确保系统与企业现有流程的无缝对接。
系统部署:量身定制,无缝对接
合思团队深入徐福记,了解其业务需求和流程特点,量身定制了合思商城系统。通过与企业现有系统的无缝对接,确保了新系统的顺利运行和数据的准确传输。
员工培训:全面覆盖,熟练操作
为了让徐福记的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。从基础操作到高级功能,培训内容涵盖了系统的各个方面。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还提高了工作效率和满意度。
系统上线:成功运行,发挥效用
经过紧张的测试和调试,合思商城系统在徐福记成功上线。新系统的运行不仅解决了差旅费用超支和报销流程繁琐的问题,还为企业带来了显著的效益提升。徐福记的财务管理变得更加高效、透明。
硕果累累:预算与费用对比下的显著成效
采用合思解决方案后,徐福记在差旅费用节约、报销流程简化、管理效率提升等方面取得了显著成效。预算与费用对比下,这些成效更加凸显了合思解决方案的价值和优势。
差旅费用节约:从超支到结余的转变
使用合思商城后,徐福记的差旅费用从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅减轻了企业的财务压力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
报销流程简化:无需报销,提升满意度
员工因公消费实现无需报销,大大简化了报销流程。员工们不再需要为垫资、开票、打印等繁琐步骤而烦恼,工作效率和满意度得到了显著提升。
管理效率提升:全流程数字化,高效透明
合思商城的全流程数字化费控管理,使得徐福记的财务管理更加高效、透明。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,确保财务管理的有效性和合规性。
客户心声:认可与信赖的见证
徐福记对合思解决方案的评价和反馈,是对合思专业能力和服务水平的最好证明。客户表示:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,报销流程也大大简化,员工满意度显著提升。合思的专业能力和服务水平让我们非常满意。”
成本有效控制:预算与费用的精准匹配
合思商城通过聚合资源、同屏比价等功能,帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制。预算与费用的精准匹配,让企业的财务管理更加科学、合理。
报销流程简化:提升员工满意度
无需报销的报销流程,让徐福记的员工们感受到了前所未有的便捷和高效。员工们对合思解决方案的认可和信赖,也进一步增强了企业与合思之间的合作关系。
专业能力与服务水平:赢得客户信赖
合思团队的专业能力和服务水平,让徐福记在合作过程中感受到了无微不至的关怀和支持。从系统部署到员工培训,再到系统上线和后续维护,合思始终以客户为中心,为客户提供最优质的服务。
携手共进:共创财务数字化转型新未来
合思为徐福记带来的价值,不仅体现在差旅费用的节约和报销流程的简化上,更体现在企业财务管理的全面升级上。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数字化转型伙伴。让我们一起携手,共创更加美好的未来!
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