合思出差预算管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思出差预算管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。出差预算管理工具,作为企业财务数字化的重要一环,正逐渐成为企业提升效率、控制成本的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的出差预算管理工具,已助力众多企业实现了财务管理的飞跃。

客户案例:见证合思出差预算管理工具的卓越成效

动力源,一家在能源领域深耕多年的企业,曾面临员工报销周期长、效率低下的难题。应用合思出差预算管理工具后,员工报销周期由普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技,作为传感器行业的领军企业,通过合思出差预算管理工具,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率更是飙升90%。派克新材和江西中机,同样在合思出差预算管理工具的助力下,报销效率分别提升了90%和80%,项目报表产出效率和财务补贴核算效率也均有显著提升。

客户背景与挑战:合思出差预算管理工具的破局之道

动力源:系统割裂与手工报销的困境

动力源拥有大量自研系统,但难以整合,传统手工报销模式弊端多多。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。

汉威科技:支出分散与预算统计的难题

汉威科技作为集团化管理企业,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题让汉威科技的财务管理团队倍感压力。

派克新材:高速发展下的财务支撑需求

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机:费用类目复杂与数据统计的挑战

江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让江西中机的财务管理陷入困境。

解决方案概述:合思出差预算管理工具的创新实践

动力源:打破数据孤岛,重塑商旅出行流程

合思出差预算管理工具通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。动力源员工只需在出差前通过系统提交申请,审批通过后即可直接预订机票、酒店等,无需垫付费用,报销流程大大简化。

汉威科技:预算管控与对公付款的智能化

汉威科技通过合思出差预算管理工具,实现了预算管控的智能化。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

派克新材:高效流程与便捷支付的完美结合

派克新材在合思出差预算管理工具的支持下,实现了高效流程与便捷支付的完美结合。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,报销周期大幅缩短。同时,便捷的支付方式让员工出差更加轻松,财务稽核做账压力也大大减轻。

江西中机:数字化赋能,费用数据一站式管理

江西中机通过合思出差预算管理工具,实现了数字化赋能。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为江西中机的管理层提供了有力的决策支持。

成效与成果:合思出差预算管理工具的显著成效

动力源:报销周期缩短,效率飙升

应用合思出差预算管理工具后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务管理效率显著提升。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思出差预算管理工具,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务管理更加高效、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销与核算效率齐飞

派克新材在合思出差预算管理工具的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理更加精细化、智能化,为企业的快速发展提供了有力支撑。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思出差预算管理工具,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务管理更加高效、便捷,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

客户反馈:合思出差预算管理工具的口碑见证

动力源:敏捷响应,全球化业务的好帮手

动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:精湛业务,认真负责的服务态度

汉威科技对合思出差预算管理工具的实施团队给予了高度评价。在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材表示,在合思出差预算管理工具的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:财务信息化,降本增效的好选择

江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思出差预算管理工具是其中的关键一步。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来合作与展望:携手合思,共创财务数字化新未来

动力源:结合业态变化,共拓全球化业务

动力源表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

汉威科技:持续运维提升,共筑成功之路

汉威科技希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,共同筑就财务数字化的成功之路。

派克新材:鼎力协助,共绘发展蓝图

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。与合思携手,共同绘制财务数字化的发展蓝图,共创美好未来。

江西中机:深入合作,共迎全电票时代

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。随着国家全电票时代到来,双方将携手共迎新挑战,共创财务数字化的新辉煌。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思出差预算管理工具,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。我们诚邀您免费试用合思出差预算管理工具,共同开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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