人工智能商旅助手:解锁企业降本增效新路径

人工智能商旅助手:解锁企业降本增效新路径

启航:差旅管理新纪元

在当前经济环境下,企业正经历着从高速增长向稳健发展的转变,利润空间面临前所未有的压缩。如何有效控制差旅成本,挖掘更多净利润,成为企业管理者亟需破解的难题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。累计融资超15亿元人民币,合思凭借强大的技术实力和敏锐的市场洞察力,已成为众多企业信赖的合作伙伴。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务,助力企业实现差旅成本的精细化管理,开启降本增效的新篇章。

洞察:差旅成本之困与破局之道

行业痛点剖析

在当前经济环境下,企业告别了高速增长的黄金时代,步入低速增长与利润紧缩的新常态。差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%~40%,成为侵蚀企业净利润的一大黑洞。惯性思维导致的预算失控、业财脱节的管理难题,使得差旅成本的管理成为企业难以言说的痛。

差旅成本弹性空间

差旅成本的管理,不仅关乎财务支出的控制,更在于管理流程和制度的合理性。合思敏锐地捕捉到这一点,通过人工智能商旅助手,为企业提供了一套灵活多变的差旅管理方案。无论是区县级差标的精准管控,还是淡旺季差标的动态调整,都能帮助企业科学设置差标管控金额,实现差旅成本的弹性管理。

破局:人工智能商旅助手引领变革

智能平台:全方位服务助力降本增效

合思的人工智能商旅助手,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在差旅管理上实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。

平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,不仅提升了企业的财务管理效率,更通过智能化的手段,帮助企业精准识别差旅成本中的浪费点,实现降本增效。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其影响力可见一斑。

成功案例:先进企业的降本增效之路

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,生动展现了先进企业如何通过人工智能商旅助手实现一站式差旅服务和精细化管控。这些企业不仅有效控制了差旅成本,还提升了员工体验和组织运营效率,为行业树立了标杆。

核心:人工智能商旅助手的四大法宝

智能差标:科学管控,精准施策

智能差标是人工智能商旅助手的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据企业的实际情况和业务需求,科学设置差标管控金额。这一功能不仅避免了传统差旅管理中“一刀切”的弊端,还让企业在差旅成本控制上更加灵活和精准。

优惠券与合力省:双赢策略,激发活力

优惠券与合力省计划,是人工智能商旅助手鼓励员工主动省钱、实现企业和员工双赢的妙招。通过发放优惠券和设立合力省计划,员工在差旅消费中能够享受到更多实惠,同时企业也能通过员工的省钱行为降低差旅成本。这种双赢的策略,不仅激发了员工的积极性,还增强了企业的凝聚力。

买贵赔:性价比之选,无忧消费

买贵赔服务,是人工智能商旅助手对员工差旅消费权益的有力保障。它确保员工在差旅消费中能够获得性价比更高的资源,如果发现更优惠的价格,企业将给予差价补偿。这一服务不仅提升了员工的消费体验,还让企业在差旅成本控制上更加有底气。

订单实时占预算:避免超支,提升效率

订单实时占预算功能,是人工智能商旅助手在财务管理效率上的又一提升。它实现了订单与预算的实时联动,避免了传统差旅管理中因信息滞后导致的超支问题。通过这一功能,企业能够实时掌握差旅消费情况,及时调整预算分配,确保差旅成本的有效控制。

场景:人工智能商旅助手的多元应用

下沉市场:精准适配,满足需求

针对三四线城市及以下地区的市场需求,人工智能商旅助手提供了精准适配的差旅管控方案。它帮助企业实现差旅管控的下沉,让企业在更广泛的市场范围内实现差旅成本的精细化管理。

国际差旅:全球资源,一站式服务

对于有出海业务的企业来说,国际差旅的管理尤为复杂。人工智能商旅助手整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。它让企业在国际差旅中也能享受到便捷、高效的差旅管理服务,为企业的全球化发展提供了有力支持。

线下消费管控:全场景覆盖,消灭盲区

线下消费管控是差旅管理中的一大难题。人工智能商旅助手通过合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他消费,都能通过合思易商卡进行统一管理和报销,消灭了管理盲区,提升了管理效率。

电子会计档案:降本增效,合规管理

电子会计档案系统是人工智能商旅助手在财务管理上的又一创新。它降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。通过电子会计档案系统,企业能够更加便捷地管理差旅费用和相关凭证,为企业的财务管理提供了有力保障。

展望:携手人工智能商旅助手,共创商业未来

合思的人工智能商旅助手,以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务,为企业在当前经济环境下实现降本增效提供了有力支持。它不仅帮助企业精准控制差旅成本,还提升了员工体验和组织运营效率,为企业的发展注入了新的活力。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供量身定制的差旅管理方案。北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络,400-105-6505,www.hosecloud.com,随时欢迎您的咨询与合作。

展望未来,合思将持续前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,赢得成本优势。现在,就让我们一起携手人工智能商旅助手,开启降本增效的新篇章吧!免费试用人工智能商旅助手,亲身体验其带来的便捷与高效,共创更加可期待的商业未来!

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captaincaptain
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