开篇：解锁连锁零售业财务数智化新篇章
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升盈利能力和市场竞争力，成为众多企业关注的焦点。财务数智化转型，作为提升企业运营效率、优化资源配置的关键一环，正逐渐成为行业共识。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其财务数智化转型的实践之路，特别是发票监控和归档方面的创新举措，为其他企业提供可借鉴的宝贵经验。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。面对如此庞大的业务规模，鸣鸣很忙集团始终秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了门店标准化落地难、财务报销流程低效、发票监控和归档难等一系列挑战。
业务挑战：发票监控和归档的痛点剖析
门店标准化落地难：品质与服务双重考验
在连锁零售业中，门店标准化是确保品牌形象和消费者体验一致性的关键。然而，鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，发现门店标准化落地难度较大。不同门店在商品陈列、服务质量等方面存在差异，影响了消费者的整体体验。同时，这也给发票监控和归档带来了不小的挑战，因为不同门店的发票开具和管理标准不一，增加了总部财务审核和管理的难度。
财务报销流程低效：差旅报销成瓶颈
鸣鸣很忙集团的财务报销流程曾一度成为制约企业运营效率的瓶颈。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力大。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表格，提交各种票据，导致报销周期长、效率低。同时，发票监控和归档也面临诸多难题，如发票丢失、抬头错误等，进一步加剧了财务管理的复杂性。
发票监控和归档难：管理成本高企
发票监控和归档是连锁零售业财务管理中的重要环节。然而，鸣鸣很忙集团在发票管理方面曾面临诸多困境。门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题，导致报销单被退回，延长了报销时间。此外，私车公用管控弱也是一大难题，公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了财务数据的准确性和及时性。
解决方案：发票监控和归档的数智化革新
面对上述挑战，鸣鸣很忙集团选择了与合思携手，共同探索财务数智化转型之路。合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，优化了报销流程，提升了报销体验，同时也为发票监控和归档带来了革命性的变化。
无需报销解决方案：解放员工于低效流程
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工通过移动端即可完成差旅申请和报销，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一变革不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，为发票监控和归档提供了更加准确的数据基础。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对发票监控和归档的难题，合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，这一方案也有效避免了发票丢失、抬头错误等问题，确保了发票数据的准确性和完整性。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思的解决方案同样表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这一功能不仅满足了不同业务部门的需求，也有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，为发票监控和归档提供了更加精细化的管理手段。
实施过程：系统集成与数据融合的深度实践
系统集成：实现数据互联互通
鸣鸣很忙集团在合思的帮助下，首先进行了系统集成工作。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的互联互通。这一举措为发票监控和归档提供了更加全面的数据支持，使得财务人员能够实时掌握发票的开具、流转和归档情况。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
在系统集成的基础上，鸣鸣很忙集团进一步进行了数据融合工作。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建了业务视角报表和财务管理报表。业务视角报表主要关注门店经营数据分析，而财务管理报表则侧重于集团合规性和财务数据表现。这一举措为发票监控和归档提供了更加清晰的数据视角，有助于财务人员更好地把握发票管理的重点和方向。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
为了更好地服务于不同角色的看数需求，鸣鸣很忙集团还引入了数据中台和合思BI数据大屏。通过数据可视化呈现，财务人员可以直观地了解发票的开具、流转和归档情况，及时发现并解决问题。同时，这一举措也为管理层提供了更加直观的决策支持，有助于企业更好地把握市场机遇和应对挑战。
发票&订单自动匹配：单单关联，穿透联查
在发票监控和归档方面，鸣鸣很忙集团还实现了发票与订单的自动匹配。通过单单关联、穿透联查的功能，采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这一举措不仅提高了发票管理的效率，也确保了发票数据的准确性和及时性。
成果展示：发票监控和归档带来的显著效益
采购成本降低：优化供应链管理
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了采购成本的同比降低30%。这一成果的取得，得益于发票监控和归档带来的供应链管理优化。通过实时掌握发票的开具和流转情况，企业能够更加精准地把握采购需求和库存水平，从而有效降低采购成本。
结账周期缩短：提升运营效率
发票监控和归档的数智化革新还带来了结账周期的显著缩短。通过优化报销流程和发票管理手段，鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一变革不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务自动化率提升：释放人力资源
在发票监控和归档方面，鸣鸣很忙集团的财务自动化率达到了99.9%以上。单据时效从30天压缩至5.5天，这一成果的取得得益于合思解决方案的自动化精细核算功能。通过自动化处理发票的开具、流转和归档等环节，企业能够释放更多的人力资源用于业务拓展和创新发展。
运营效率提升：加速资金周转
发票监控和归档的数智化革新还带来了运营效率的显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一变革不仅加速了资金周转速度，也提高了企业的整体运营效率和市场响应能力。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。”在发票监控和归档方面，鸣鸣很忙集团通过数智化转型实现了显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
通过鸣鸣很忙集团的案例，我们可以看到财务数智化转型在提升企业盈利能力和市场竞争力方面的重要作用。特别是在发票监控和归档方面，数智化革新不仅提高了管理效率，也降低了管理成本，为企业的发展注入了新的活力。
合思将继续致力于为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的服务范围涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前，我们已经拥有鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等标杆客户。
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