开篇：直击痛点，引领变革
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年商旅交易量的井喷式增长，消费金额同比上升220.11%，尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前水平，但企业对于降本增效的渴望却愈发强烈。业务拓展与成本控制之间的微妙平衡，成为了每一个企业管理者心中的难题。特别是在员工出行管理这一环节，高昂的差旅费用、低效的报销流程、难以把控的合规风险，无一不在考验着企业的智慧与决心。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润，更在员工出行管理领域树立了新的标杆。
随着国家政策对低碳和数字经济的持续推动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式正逐步成为未来趋势。合思，作为专精特新企业，凭借其深厚的行业积累和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，服务网络覆盖国内外数百个城市，成为企业员工出行管理领域的佼佼者。
洞察现状：员工出行管理的重重挑战
差旅消费激增，成本压力山大
2023年1-7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比上升95.49%，制造业、耐用品、金融、服务行业更是增幅惊人，均在270%以上。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，企业不得不面对更高的商务消费价格和成本压力。如何在保障业务发展的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
效率低下，流程繁琐
差旅订票、发票处理、单据核对……这些看似简单的环节，却往往成为企业效率提升的绊脚石。发票的获取、核对和处理，更是成为了员工出行管理中的最大痛点。繁琐的流程、冗长的等待时间，不仅消耗了大量的人力物力，也影响了员工的工作积极性和满意度。
管控困难，合规风险高
在超标管控层面，企业同样面临着巨大的压力。机票、酒店订单的超标现象屡见不鲜，违规发票的风险更是让企业防不胜防。特别是“需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人”等合规要求，更是让企业在员工出行管理中如履薄冰。
合思方案：智慧赋能，重塑员工出行管理
全景视角：合思费控平台的全方位服务
合思费控平台，作为企业财务数智化的核心引擎，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思帮助企业实现了从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理，有效降低了运营成本，提升了管理效率。
无需报销：开启员工出行管理新纪元
合思的无需报销解决方案，更是将员工出行管理推向了一个新的高度。通过智能费控系统，支持事前申请单、借款单、事中付款单、发票，事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印，不仅提升了财务核算和记账效率，更让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务的发展。
数据分析：挖掘降本增效的深层动力
合思的数据分析平台，通过BI分析技术，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。从差旅消费习惯到费用报销趋势，从预算执行情况到成本控制效果，合思都能提供详尽的数据支持和专业的分析报告，助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
核心优势：精准施策，解决员工出行管理难题
预算控制：精打细算，心中有数
合思费控平台通过强大的预算控制功能，帮助企业实现了对商务消费事前申请单和下单时的精准管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占。这种精细化的管理方式，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向和用途，有效避免了超支和浪费现象的发生。
差旅自动控制：标准严控，合规无忧
在差旅消费订购环节，合思平台提供了消费标准自动控制功能。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能，确保差旅消费标准得到严格管控。无论是机票、酒店还是火车票的预订，系统都能根据预设的规则自动判断是否符合标准，有效降低了违规风险。
单据免打印：绿色办公，效率倍增
合思费控平台支持对账单、付款单、报销单、发票等各环节的单据免打印。这一创新举措不仅减少了纸张的使用和浪费，更提升了工作效率和降低了操作成本。员工无需再为打印、整理、提交单据而烦恼，财务人员也能更加专注于审核和支付工作。
线上支付：便捷高效，安全无忧
合思费控平台中的线上支付功能，让支付环节变得更加便捷高效。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，不仅提高了支付效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，合思还采用了多重安全防护措施，确保每一笔交易的安全可靠。
实战案例：见证合思费控平台的卓越成效
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重飞跃
某L4级无需报销上市公司通过引入合思费控平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波劳累，财务人员也能更加高效地完成审核和支付工作。这一变革不仅提升了企业的运营效率和管理水平，更为企业带来了实实在在的经济效益。
连锁经营企业：资源互补，满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入企业现有TMC供应商，实现了资源互补和优势叠加。员工在预订差旅服务时能够享受到更加丰富的选择和更加优惠的价格，同时财务核算成本也得到了有效降低。这一举措不仅提升了员工的满意度和忠诚度，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
“合力省”政策：低成本与高满意度的双赢
某企业通过实施“合力省”政策，利用合思费控平台的奖励机制鼓励员工选择低价酒店和机票。这一举措不仅有效降低了企业的差旅成本，还提升了员工的满意度和参与度。员工在享受实惠的同时，也更加积极地参与到企业的成本控制中来，形成了良好的成本控制氛围。
流程自动化：精准计算，省时省力
某企业通过合思费控平台的工作流可视化计算规则配置功能，实现了差旅补贴的自动化计算和发放。这一创新举措不仅提升了员工报销的满意度和效率，还减少了手工报销和会计审核的时间成本。财务人员无需再为繁琐的计算和核对工作而烦恼，能够更加专注于其他重要的财务管理工作。
结尾：携手合思，共创员工出行管理新未来
合思费控平台以其卓越的性能和显著的优势，正在成为越来越多企业员工出行管理的首选方案。通过数字化手段实现降本增效、提升经营效率；响应国家政策推动低碳发展、减少碳排放；增加员工参与度、提升流程效率……合思正在为企业创造更加美好的未来。
现在，是时候采取行动了！立即体验合思费控平台，开启企业财务数智化转型之旅。让我们携手合思，共同探索员工出行管理的新可能，实现降本增效和可持续发展的宏伟目标。免费试用，就在此刻，期待与您共创辉煌！
