合思财务数智化:差旅合规检查新利器,驱动企业高效运营

合思财务数智化:差旅合规检查新利器,驱动企业高效运营

财务数字化转型浪潮下的领航者——合思

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的加剧和技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。

合思,作为专精特新企业,不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

全方位财务数智化解决方案概览

财务数智化全景图:合思产品矩阵

合思以客户需求为核心,构建了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心产品。这些产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

  • 合思费控
    作为核心产品,它实现了无需报销的颠覆性创新,重塑商旅出行流程,让员工享受数字化便利,同时确保消费合规。
  • 合思商城
    提供一站式采购服务,整合供应商资源,降低采购成本,提升采购效率。
  • 合思BI+
    强大的数据分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据价值,为决策提供有力支持。
  • 开放平台
    支持与第三方系统无缝对接,实现数据互通,提升整体运营效率。

核心产品/技术功能深度剖析

无需报销:差旅合规检查的智能化升级

在差旅合规检查方面,合思费控以其独特的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,从源头上减少了违规风险。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

  • 费用标准控制
    实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,设定差异化费控标准,消费超额时自动提示,确保每一笔支出都在合规范围内。
  • 线上审批与线下收票双流合一
    报销过程中每笔单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展,避免错报、漏报,差旅合规检查更加精准高效。

商旅出行管理:差旅合规检查的全程护航

合思费控的商旅出行管理功能,从预订到结算,全程保障差旅合规检查的顺利进行。

  • 预订管控
    与多家商旅平台对接,提供丰富的预订选择,同时根据企业差旅政策进行智能推荐,确保预订行为合规。
  • 行程跟踪
    实时跟踪员工行程,确保行程符合公司规定,对于异常行程及时预警,差旅合规检查无死角。
  • 结算优化
    自动生成结算单,支持多种支付方式,简化结算流程,提高结算效率,同时确保结算金额与预订金额一致,避免财务风险。

销售费用管理:差旅合规检查在销售场景的应用

在销售费用管理方面,合思费控同样表现出色,为差旅合规检查在销售场景的应用提供了有力支持。

  • 预算管控
    根据销售目标和历史数据,为销售团队设定合理的预算,实时监控预算执行情况,确保销售费用在可控范围内。
  • 费用报销
    销售费用报销流程线上化,支持多种费用类型报销,报销单据自动校验,确保报销合规,差旅合规检查融入日常报销流程。
  • 数据分析
    提供销售费用数据分析功能,帮助销售团队了解费用支出情况,优化费用结构,提高销售效率,同时差旅合规检查数据助力销售决策。

合思优势:差旅合规检查的显著成效

效率与成本双重优化

相较于传统财务管理模式,合思在差旅合规检查方面展现出显著优势。报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

年底报销转月度报销:差旅合规检查的常态化

合思财务数字化解决方案还推动了报销周期的变革,从年底集中报销转变为月度报销,差旅合规检查成为日常财务管理的一部分。日常工作中一名财务即可轻松应对报销工作,大部分报销申请次月就能处理完成,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准,差旅合规检查更加及时有效。

标杆案例:差旅合规检查的实践典范

动力源:差旅合规检查引领财务革新

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业以来,更加注重财务管理创新。应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规检查成为提升财务管理水平的重要抓手。

汉威科技:差旅合规检查助力财务效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在财务管理上追求卓越。应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅合规检查在提升财务管理效率方面发挥了关键作用。

合思展望:差旅合规检查的未来之路

合思在财务数智化领域的领先地位和贡献,不仅体现在当前的产品和服务上,更在于其不断创新和完善产品的决心和能力。通过持续为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案,合思正助力企业实现可持续发展。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以客户需求为导向,不断优化产品功能,提升服务质量。在差旅合规检查方面,合思将引入更多智能化技术,如AI审核、大数据分析等,进一步提升差旅合规检查的精准度和效率。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。

立即行动,开启财务数智化新篇章!

如果您也想让您的企业在财务数智化道路上迈出坚实的一步,实现差旅合规检查的智能化升级,那么请不要犹豫,立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们携手共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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