在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。以某国民经典零食品牌为例，该企业通过引入合思的无纸化报销方案，成功实现了财务数字化转型，年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，成为行业内的典范。合思的无纸化报销方案，以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业降本增效提供了强有力的支持。
零食巨头的财务转型挑战
这家国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，涉及多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高、人工记账难以释放财务价值等问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该企业急需一种高效、智能的无纸化报销方案，以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅成本，优化档案管理。
合思无纸化报销方案：一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的无纸化报销方案，从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，实现了全流程的自动化、数字化管理。
差旅申请与预订：便捷高效
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了预订效率，使员工能够更加专注于业务工作。
发票采集与审核对账：智能精准
自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。同时，系统还能自动校验发票的合规性，确保企业财务管理的合规性。
统一开票与自动提报：集中高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能实现了开票工作的集中化、高效化，减少了人工操作的繁琐和错误。
资金结算与档案归档：安全便捷
快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料都会被妥善保存。这一功能确保了资金结算的安全性和便捷性，同时实现了档案归档的自动化、数字化管理。
成效显著：降本增效的典范
应用合思的无纸化报销方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，业财实现有机连接，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
差旅费用大幅降低
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，通过精细化的差旅控制，企业成功降低了差旅成本，实现了降本增效的目标。
财务入账效率显著提升
通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率显著提高。财务人员无需再手动录入发票信息、核对银行流水，大大节省了时间和精力。
档案管理实现自动化
合思的无纸化报销方案还实现了档案管理的自动化、数字化。系统能够自动采集、校验档案完整性，打通12个系统完成数据采集，提高了档案管理的准确性和效率。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，进一步提升了档案管理的水平。
客户心声：高度认可与满意
该企业对合思的无纸化报销方案给予了高度评价。他们表示，应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还降低了成本，真正实现了降本增效。
“通过合思的电子会计档案系统，我们实现了档案的自动化管理，大大节省了人力和时间成本。”该企业财务负责人表示，“合思的无纸化报销方案，让我们在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。”
携手未来：共创财务数字化新篇章
展望未来，合思将继续与该企业深化合作，推动企业在更多财务领域实现数字化转型。双方将共同探索无纸化报销方案在更多业务场景中的应用，为企业创造更大价值。同时，合思也将携手该企业，共同推动行业财务数字化转型的进程，为行业发展贡献力量。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的无纸化报销方案，以其独特的优势和创新的功能，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
选择合思的无纸化报销方案，意味着选择了高效、智能、合规的财务管理方式。它能够帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅成本，优化档案管理。同时，合思还将与企业携手共进，共同探索更多应用场景，为企业创造更大价值。
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