在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，展现出强大的影响力和卓越的服务能力。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
赛傲生物：数字化转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务方面的困境。
在费用报销合规管理方面，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致报销周期过长。同时，预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作压力也十分巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作上。而且，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，这在费用报销合规管理上形成了明显的短板。
合思方案：精准解决痛点
面对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用报销合规管理上进行了深度优化。
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项目信息完整管控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思为了保证项目信息的完整性，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行统一管理和监控，从源头上保障了费用报销合规管理的准确性。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，有效提升了费用报销合规管理的效率。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和收益情况，为费用报销合规管理提供了有力的数据支持。 -
多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也使得审批流程更加透明、规范，进一步加强了费用报销合规管理。
显著成果：数据见证价值
赛傲生物应用合思的解决方案后，在费用报销合规管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这极大地提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，有效避免了费用的浪费和滥用。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本，进一步保障了费用报销合规管理。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地把握经营状况，制定合理的预算和决策，提升企业的整体运营效率。
合作展望：共创美好未来
合思为赛傲生物带来的价值是显而易见的。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思将继续以专业的服务和创新的技术，助力赛傲生物在财务数智化道路上不断前行，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报销合规管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手共创财务数智化的美好未来。
