在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决痛点，优化报销合规流程，取得了显著成效。
动力源财务困境：报销合规流程痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。企业在实际运营中，报销合规流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得报销合规流程变得冗长而低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了报销合规流程的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得报销合规流程的管理变得更加复杂。
合思方案出击：重塑报销合规流程新格局
针对动力源在报销合规流程中面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为报销合规流程的优化奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销合规流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销合规流程更加顺畅。
项目高效推进：专业铸就报销合规流程优化之路
在项目实施过程中，合思展现出了高度的专业和高效。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。每一个阶段的顺利推进，都离不开合思团队的精心策划和专业执行，为优化报销合规流程提供了有力保障。
成果显著呈现：报销合规流程优化效益凸显
动力源使用合思解决方案后，在报销合规流程方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地体现了报销合规流程优化带来的巨大成效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销合规流程更加科学合理。
客户高度认可：报销合规流程优化获动力源点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化报销合规流程方面的认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在报销合规流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在优化报销合规流程方面的强大能力。
