连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力高效审核与报销流程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力高效审核与报销流程
在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业正处于流量红利消退的阶段。口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理方式较为传统,仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢且准确性低。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。此外,连锁零售企业在从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的过程中,面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。而且,企业往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思综合解决方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案能够实现多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过这一方案,各角色能够更加专注于业务开展。

它还能实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等环节,实现数据对业务决策的赋能,从而挖掘企业净利润。高效审核与报销流程在这一过程中发挥着重要作用,确保数据的准确和及时处理,为决策提供有力支持。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思拥有无需报销解决方案,员工在移动端进行申请,费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这使得差旅无需报销,成本得以合理收缩,也让高效审核与报销流程更加顺畅。

门店发票可以进行统一回收管理,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,减少了人力投入,实现高效收票核票,进一步体现了高效审核与报销流程的优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,能够敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,保障了高效审核与报销流程的高效运转。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为高效审核与报销流程提供了坚实的基础。

合思方案助力企业收获显著收益

连锁零售企业采用合思解决方案后,能够显著提高财务管理效率。减少了财务报销流程的繁琐程度,提高了单据审批时效性。这使得财务人员从传统的核算工作中解放出来,有更多精力投入到数据分析和决策支持中,高效审核与报销流程在其中起到了关键的推动作用。

企业能够实现精细化运营,通过准确核算每个产品、每个门店的利润,优化经营策略,降低成本,提高企业的盈利能力。财务数据能更好地反映业务结果,为业务决策提供有力支持,同时业务活动也能更符合财务目标,实现企业整体效益的提升。

在激烈的市场竞争中,企业能够借助合思解决方案快速响应市场变化,做出科学决策,占据市场先机,提升企业的市场竞争力。高效审核与报销流程有助于企业及时获取准确的财务信息,为决策提供依据。

合思方案适用典型场景解析

在连锁门店的日常运营场景中,合思解决方案可对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴等费用进行管理和核算。高效审核与报销流程确保这些费用的处理准确、及时,保障门店的正常运营。

在营销活动场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,可对各类营销活动的费用进行有效管控和ROI测算。通过高效审核与报销流程,企业能够清晰了解营销活动的成本和收益,优化营销投入。

开店场景涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节的费用管理和预算控制。合思解决方案能帮助企业合理安排资金,高效审核与报销流程确保费用支出符合预算和规定。

闭店场景中,如撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作,合思解决方案也能发挥重要作用。高效审核与报销流程保证闭店过程中的财务工作顺利完成。

合思方案客户成功案例分享

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。高效审核与报销流程使得该集团的财务工作更加高效,为企业节省了大量成本。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。高效审核与报销流程保障了集团财务数据的及时处理和成本的有效控制。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的报销等财务工作流程简化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。高效审核与报销流程让烤匠的财务管理更加便捷高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效审核与报销流程为可孚医疗的财务数智化转型提供了有力支持。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极转型。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨尝试合思的解决方案,现在可以免费试用,开启高效审核与报销流程,提升企业竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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