提升团队报销效率,合思为企业费控差旅保驾护航

提升团队报销效率,合思为企业费控差旅保驾护航
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。尤其是在费控差旅领域,如何在满足业务拓展需求的同时,实现成本的有效控制,成为了众多企业面临的一大挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,为企业的可持续发展注入了强大动力。

自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,消费价格的明显上涨以及交易总量未达2019年峰值的现状,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。企业面临着前所未有的降本增效压力,在效率和管控等层面暴露出诸多痛点。在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了企业最为突出的问题;而在管控方面,发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。这些问题严重影响了团队报销效率,使得企业的财务管理陷入了困境。

合思全维破局:解锁费控差旅新方案

合思深刻洞察到费控差旅行业的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。这些系统的搭建能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思提供的预算管控和消费标准自动控制等功能,能够从多个环节对企业进行成本控制和风险管控。此外,合思还注重数字化和智能化技术的应用,通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,从而为企业提供更加精准的决策支持。

核心功能优势:铸就费控差旅坚实壁垒

合思费控具备一系列强大的功能,能够有效提高企业的费控效率和准确性。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票和自动生成凭证等功能。这些功能的协同作用,让企业的费控管理更加科学、规范。

合思商城的资源丰富程度令人瞩目。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,还接入了国内40 + 航司。这为员工提供了丰富的资源选择,员工可以在多个供应商之间进行同屏比价,从而帮助企业节省出差成本。

合思的“合力省”政策更是一大亮点。签约后,企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得奖励金,这不仅提高了员工的满意度,同时也为企业节省了开支。

合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴的自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间,极大地提升了团队报销效率。

多元场景案例:见证合思方案卓越成效

某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后,情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,团队报销效率得到了极大的提升。

某连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限,导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,团队报销效率也随之大幅提高。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了成本,也在一定程度上优化了报销流程,提升了团队报销效率。

某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,团队报销效率得到了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业的高效、可持续发展离不开数字化技术的支持。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位、智能化的费控差旅解决方案。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。企业可以通过免费在线体验合思产品,感受其便捷与高效。如果您想获取更多信息,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。立即免费试用合思解决方案,提升团队报销效率,开启企业费控差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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