在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用前景广阔。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理上需要不同的流程和标准，这增加了管理的复杂性。协同困难也是一大问题，电子凭证的处理涉及多个部门和环节，各部门之间的沟通与协作不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险，同时大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了企业转型的阻碍。
那么，如何应对这些挑战，实现电子凭证的高效数字化转型呢？合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了答案。
合思：财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，便致力于为企业提供专业的财务数智化解决方案。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更高效的服务。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思有着明确的使命与愿景，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。助力企业实现财务数字化转型，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。其目标是为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，让有限更有效，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。
功能大观：全方位满足企业需求
合思拥有丰富多样的功能，能够全方位满足企业在财务收支管理方面的需求。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务收支管理体系，为企业提供了高效审核与报销流程。
创新亮点：开启无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销的理想状态。
其电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本管控。这些创新亮点使得合思在市场上脱颖而出，为企业提供了更加智能、高效的财务解决方案。
优势尽显：易用安全有保障
合思具有多方面的优势，为企业的使用提供了有力保障。
在集成能力方面，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思与现有的系统进行整合，提高工作效率。
安全是企业财务数据管理的重中之重。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
在易用性方面，合思提供了易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品。
目标用户与场景：广泛适用助力转型
合思的目标用户主要是中小企业，涵盖了不同行业和领域的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景十分广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
无论是企业的日常办公费用、差旅费，还是销售和服务收入的开票、结算等，都可以通过合思的财务收支管理平台进行高效处理。合思还适用于企业的数字化转型需求，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效降本合规，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
结语：选择合思，开启高效之旅
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，能够满足不同企业的需求，是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例也证明了合思的实力和价值，选择合思，企业可以在数字化时代取得更大的竞争优势。
