在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其竞争力和发展前景。然而，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，尤其是团队报销效率低下的问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
企业财务档案管理痛点凸显
纸质档案管理一直是企业财务工作中的难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现差错，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案查找慢也是一个突出问题。它受限于时间和空间，当需要查找某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要业务的处理。
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
这些问题严重影响了团队报销效率，使得企业的财务管理陷入困境。合思档案解决方案的出现，为企业解决这些难题提供了新的思路和方法。
合思档案：全面应对行业痛点
全链无纸化解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本。它能实现自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这一系列功能使得企业的财务档案管理更加高效、准确。
核心功能亮点突出
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得档案采集更加便捷、高效，减少了人工操作的误差。
档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，提高了档案制档的效率和准确性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得企业可以更加方便地利用档案，提高了团队报销效率和财务管理水平。
为用户带来显著收益
使用合思档案能为企业带来诸多收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务管理更加科学、规范。
在减少人工耗时方面，以好想你案例为例，使用合思档案后减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这大大提高了团队报销效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案还能降低企业成本。多家企业通过使用合思档案节约了打印、存储、人力等成本，如中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这对于企业来说，是一笔可观的节约。
此外，合思档案还能提高工作效率和管理水平。如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在提升企业管理水平方面的优势。
典型场景广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有广泛的应用。
在电子凭证管理场景中，可实现采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档。这使得电子凭证的管理更加规范、高效，提高了团队报销效率。
在财务档案管理场景下，能对记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的档案，以及银行回单、OA系统、CRM、SRM等外部接收的档案进行管理。这为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在审计场景中，支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，可实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。这使得审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
在业务流程优化场景中，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审。这有助于企业优化业务流程，提高运营效率。
客户成功案例见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高团队报销效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案在实现节能减排和提高报销效率方面具有重要作用。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这体现了合思档案在提升企业管理水平和实现合规经营方面的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这说明合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面具有显著效果。
选择合思档案，开启高效财务管理之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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