鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化高效之旅

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化高效之旅
在竞争激烈的零食连锁行业,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,如此庞大的规模,运营管理的难度可想而知。然而,在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益。同时,在合思系统的支持下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引了众多企业的关注。

鸣鸣很忙:规模扩张下的管理困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。采用“强加盟”模式推进业务,虽然门店数量迅速增长,但也面临着门店标准化落地难的问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差,极大地影响了差旅报销效率提高。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这也在一定程度上阻碍了差旅报销效率提高。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,同样不利于差旅报销效率提高。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制

差旅无忧:成本收缩与合规并行

合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案,实现了成本合理收缩,员工申请即合规。提供移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能的实现,让员工的差旅报销更加便捷高效,有效促进了差旅报销效率提高。

发票管理:智能高效的收票核票模式

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等方式。这种智能化的发票管理模式,大大提高了发票处理的效率,进一步推动了差旅报销效率提高。

车补核算:拥抱自动化精细管理

合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性,也让报销流程更加顺畅,有利于差旅报销效率提高。

财务直连:实现自动化记账与付款

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能的实现,让财务流程更加高效,为差旅报销效率提高提供了有力支持。

显著成效:业务焕发出全新活力

人员解放:专注业务发展

合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。这使得员工能够将更多的精力投入到业务拓展中,进一步促进了差旅报销效率提高。

周转提速:业务快速运转

门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转。这种高效的周转模式,为进一步的业务数据洞察打好基础,也在一定程度上反映了差旅报销效率提高带来的积极影响。

成本降低:采购流程精细化

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这充分体现了合思解决方案的价值,也与差旅报销效率提高相辅相成。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性,也再次强调了差旅报销效率提高对于企业发展的积极意义。

未来展望:携手共进,持续发展

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要不断提升运营效率和精细化管理水平。合思的财务数智化解决方案将持续为其提供支持,助力其在零食连锁行业保持领先地位。双方有望在更多领域开展深入合作,进一步挖掘数据价值,实现业务的创新和突破。差旅报销效率提高将在未来的合作中继续发挥重要作用,推动企业不断发展。

行动号召:借鉴成功,开启高效之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够为企业赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业,也想实现差旅报销效率提高,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,了解更多财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启属于您的高效财务之旅。

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captaincaptain
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