在发票电子化趋势的大背景下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这意味着大量的时间和人力被消耗在繁琐的发票与单据处理上。
在费用分析层面，企业同样面临着困境。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。此外，订单超标趋势愈加明显，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升情况下企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，而差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。
合思全景方案破行业困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了行业痛点，并提供了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思商城可无缝接入企业原有TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思平台还支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了企业费控及差旅管理的效率和准确性。
合思功能亮点凸显独特优势
在发票电子化趋势下，合思解决方案的核心功能亮点尤为突出。合思费控平台支持强大的预算控制功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思费控平台能够在不同环节为企业进行有效的预算管理。
同时，98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能，这体现了绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思系统实现自动化管控。合思商城的“合力省”模式也别具一格，企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。
另外，合思流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
合思方案助力企业多维度收益
使用合思解决方案后，企业能够获得多维度的收益。在员工报销方面，效率大幅提升。例如某L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%；流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本也显著降低。同样是该L4级无需报销上市公司，财务人力成本降低50%；合思商城使财务部投诉率降低80%，且对账效率有一定提升，会计审核时间节省71%。这意味着企业在财务人员配置上可以更加合理，减少不必要的人力浪费。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用支出上有了明显的减少，提高了资金的使用效率。
在管理决策方面，合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。企业能够根据准确的数据做出更加科学合理的决策。
合思方案适配多样典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。对于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，合思商城可解决其旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及员工满意度低等问题。
当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开时，合思商城也能发挥作用。如某企业员工数千名，出差城市多为三四线，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。
对于企业差旅费用居高不下，需要进行成本控制的场景，合思商城“合力省”模式可有效降低企业差旅成本。而企业需要提高费控及差旅管理效率，减少人工操作的场景，合思费控平台的自动化功能可满足此类需求。
合思客户案例彰显实力
众多客户成功案例彰显了合思解决方案的实力。某L4级无需报销上市公司，原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在发票电子化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得信赖。现在就关注合思，可免费在线体验合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
