在2022年底疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了春天。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业却面临着诸多难题。机票价格攀升、交通工具租赁费用上涨、酒店住宿成本增加，企业在业务拓展的同时，成本控制的压力也如影随形，降本增效成为了企业迫切需要解决的问题。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
客户背景与痛点剖析
- 高端制造企业的差旅困境
有这样一家上市公司，作为高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作耗费了财务人员的精力，也降低了工作效率。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在发展过程中面临着诸多不确定性。
合思解决方案
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员工差旅：便捷体验开启
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅流程自动化让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务工作：高效对账自动化
财务工作也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。差旅流程自动化让财务工作更加高效、准确。 -
数据分析：洞察差旅优化成本
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。差旅流程自动化不仅提高了效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思方案成果显著
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员工报销效率飞升
在合思解决方案的助力下，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅流程自动化让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。繁琐的手工工作被自动化操作所取代，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。差旅流程自动化为企业节省了大量的人力成本。 -
客户高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅流程自动化得到了客户的认可和赞誉。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思能够帮助企业通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，合思还可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
差旅流程自动化是企业提升差旅管理效率、降低成本的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅管理的变革。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业在差旅管理中实现降本增效，开启新的发展篇章。
