在企业管理的广阔天地中,费控与差旅管理一直是关键环节。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,成功告别企业费控“盲盒”模式。这一惊人的转变,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。
高端制造企业的差旅痛点
该企业作为专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得差旅需求与日俱增,然而传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
员工在报销过程中,体验感极差。多系统操作让他们晕头转向,移动端的不支持更是让报销变得异常繁琐。个人垫资、纸质借款申请等问题,让员工苦不堪言。2个月的报销时效,让员工的资金压力倍增。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪,也影响了工作效率。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,让企业的管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。
合思智能差旅管理解决方案亮点
合思针对该上市公司的痛点,提供了一套全面的智能差旅管理解决方案。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,让差旅变得更加轻松愉快。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。这就像是为企业配备了一双敏锐的眼睛,让企业能够精准地把握差旅管理的方向。
智能差旅管理工具带来的显著成效
智能差旅管理工具的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,以往繁琐的报销流程成为了历史。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,工作效率得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率,也提升了财务人员的职业价值。
借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省成本。企业可以根据数据分析结果,合理调整差旅政策,避免不必要的费用支出,让每一分钱都花在刀刃上。
上市公司对合思方案的高度评价
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思解决方案的有效性,也体现了合思团队的专业和负责。
携手合思共创差旅管理美好未来
随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化和升级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够持续为企业提供更贴合需求的解决方案。无论是企业规模的扩大,还是差旅政策的调整,合思都能及时响应,为企业提供全方位的支持。未来,合思将与该上市公司携手共进,在差旅管理和费控方面取得更好的成效,共同开创更加美好的未来。
在当前竞争激烈的商业环境中,智能差旅管理工具已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作,借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就联系合思,免费在线体验,开启企业财务数智化新征程。联系电话:400 – 999 – 8293 ,官网:www.hosecloud.com 。免费试用,让您亲身体验智能差旅管理工具的魅力!
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