在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思为其提供的差旅体验提升方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
动力源的财务困局：转型路上的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化差旅体验提升方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套差旅体验提升方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，该方案广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在无需报销方面，业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案推进：步步为营开启变革之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，每一步都严谨细致，确保数据的准确和及时。对于无需报销流程，合思对业务人员进行了全面的培训，让他们熟悉免垫资、免开票的操作流程，以及消费受管控的规则。
同时，合思不断优化系统连接，充分利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的有效对接，保障业务数据能够在不同系统之间顺畅地同步。正是这种步步为营的推进方式，让差旅体验提升方案在动力源得以顺利实施。
成效显著：数据见证转型奇迹
动力源在实施合思的差旅体验提升方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。整个财务管理体系变得更加高效、规范。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅体验提升方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的肯定，充分证明了合思差旅体验提升方案的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅体验提升方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅体验提升方案为企业带来的巨大变革。让我们一起开启财务数字化的新征程，让有限更有效。
