在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
下面,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在差旅流程自动化方面的卓越能力。
动力源:复杂业务下的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源的业务日益复杂,财务数字化转型变得尤为关键。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的需求,传统的财务模式显得力不从心,难以满足其高效管理的要求。特别是在差旅管理方面,繁琐的流程和大量的人工操作,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。差旅流程自动化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:精准解决动力源痛点
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了动力源在财务管理,尤其是差旅管理方面的难题。
该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅流程自动化方面,这一风控体系起到了至关重要的作用,避免了不必要的费用支出,提高了企业的资金使用效率。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作实现了差旅费用处理的自动化,大大减少了人工干预,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程自动化中,这一平台能够让企业对差旅费用进行全程监控和管理,从差旅申请的审批到消费记录的自动获取,再到报销和记账的自动化处理,每一个环节都紧密相连,提高了管理的精细化程度。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得动力源在差旅管理方面能够获得更多的选择和更优惠的价格,进一步降低了差旅成本。同时,线上线下全场景覆盖也为员工提供了更加便捷的消费体验,提高了员工的满意度。
显著成果:数据见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在差旅流程自动化方面表现尤为突出。
动力源实现了300%的效率提升,极大提高了财务工作的处理速度。以往繁琐的差旅报销流程需要花费大量的时间和精力,现在通过合思的自动化解决方案,员工可以快速完成差旅申请和报销,财务人员也能够迅速处理相关业务,大大缩短了工作周期。
节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。在差旅流程自动化之前,需要专门的人员来处理差旅报销和费用管理等工作,现在这些工作可以由系统自动完成,企业可以将人力资源分配到更有价值的岗位上,提高了企业的整体运营效率。
员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。差旅流程自动化让员工不再需要花费大量的时间在报销上,能够更加专注于工作。同时,快速的报销周期也让员工感受到企业的关怀,提高了员工的归属感和忠诚度。
用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,合思的解决方案能够根据动力源的不同业务需求和地域特点,提供个性化的服务,确保差旅流程的顺畅和高效。
合作展望:合思引领财务数字化转型
合思与动力源的合作证明了合思财务数智化解决方案在复杂业务场景下的有效性和可靠性。特别是在差旅流程自动化方面,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅流程自动化领域,合思也能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业在差旅管理方面的多样化需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的行业认可度。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的服务,亲身感受差旅流程自动化带来的便捷和效益提升。
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