在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了电子会计档案管理的必要性。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等文件肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且要求关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性不言而喻。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，有效节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，进而实现差旅报销效率提高。
此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分证明。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，对差旅报销效率提高也有显著帮助。单套制解决方案实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，使得差旅报销的每一个环节都有完整的证据支撑。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，这在很大程度上简化了差旅报销中发票处理的流程，提高了效率。
优势凸显：对比传统更胜一筹
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。同时，差旅报销流程中的文件处理成本大大降低，流程更加高效，实现了差旅报销效率提高。
合规性上，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。这使得企业在差旅报销等财务活动中无需担心合规问题。
在数据利用方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。差旅报销数据可以更好地与其他财务数据整合，为企业决策提供有力支持。
功能优势上，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势都有助于优化差旅报销流程，提高效率。
应用案例：见证实际成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。在差旅报销方面，流程变得更加顺畅，差旅报销效率提高显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，减少100万张纸/年的打印成本等。差旅报销流程也得到了优化，效率大幅提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。差旅报销的效率也因此得到了极大提高。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档问题、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅报销在这样的管理模式下，也变得更加高效快捷。
展望未来：引领企业数字化建设
合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的认可和好评证明了其产品的可靠性和实用性，未来有望在更多企业中得到应用和推广。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务和技术支持，保障产品的持续迭代和升级，为企业的数字化建设提供有力保障。
如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，实现差旅报销效率提高，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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