在当今数字化浪潮中，众多专精特新企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮，期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，与多家专精特新企业展开深度合作并取得显著成效。接下来，让我们深入剖析合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数字化解决方案，提升团队报销效率的具体案例。
客户背景：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，业务覆盖面广且报销模式复杂。
业务痛点：传统报销困境重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距，团队报销效率低下的问题尤为突出。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅操作繁琐，还容易出现遗漏和错误。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，严重影响了团队报销效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况进行准确判断和决策，进一步制约了团队报销效率的提升。
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得报销流程更加复杂，进一步降低了团队报销效率。
解决方案：合思组合拳破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为其提供全面的财务数字化服务，旨在提升团队报销效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为提升团队报销效率奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，有效提升了团队报销效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了团队报销效率。
实施步骤：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源密切沟通，深入了解其业务需求和现有系统情况。在此基础上，制定了详细的实施计划，为提升团队报销效率做好充分准备。
合思团队逐步完成系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在对接过程中，严格把控数据质量，为后续的报销流程顺畅运行提供保障，从而提升团队报销效率。
为了让动力源员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖系统的操作流程和各项功能，使员工能够快速熟悉系统，提高使用效率，进而提升团队报销效率。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过持续的优化，进一步提升了系统的性能和用户体验，为提升团队报销效率提供了有力支持。
显著成效：报销效率大幅提升
合思的解决方案在动力源取得了显著成效，团队报销效率得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度，团队报销效率得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，团队报销效率得到了进一步提升。
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，团队报销效率得到了有效保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销过程中感受到了极大的便利，使用体验得到了显著提升，团队报销效率得到了进一步优化。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的方案在提升团队报销效率方面取得了良好的效果。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便，效率大幅提高，工作体验得到改善。他们对合思系统的使用满意度较高，团队报销效率的提升让他们能够更加专注于核心业务工作。
动力源管理层对合思的解决方案和服务给予高度认可，认为合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。合思方案在提升团队报销效率的同时，也为企业的整体发展提供了有力支持。
财务人员表示合思系统减轻了他们的工作负担，使他们能够有更多精力投入到更有价值的工作中。这进一步证明了合思方案在提升团队报销效率和优化财务工作流程方面的重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，团队报销效率低下的问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为团队报销效率带来的显著提升。
