在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面“数字化凭证时代”的新要求。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业提升信息化建设水平，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应新变革的关键。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁琐，需手动逐一匹配核对确认，耗费大量时间；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程繁琐且耗时。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案，助力差旅报销效率提高。
合思档案：管理与服务融合的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供标准的单套制解决方案，还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，从而提高差旅报销效率。
合思档案：功能模块构筑管理蓝图
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的 QA 系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票的共享调阅解决方案等。
它提供了电子会计档案全生命周期管理服务。在智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，高效收集档案数据；预归档服务中，实现自动归档和业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层则具备辅助审计、证据方案库等功能。这些功能模块相互协作，为企业的档案管理提供了全方位的支持，也有助于提高差旅报销效率。
合思档案：功能亮点闪耀创新之光
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为差旅报销效率提高提供了有力保障。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，对提高差旅报销效率具有重要意义。
合思档案：优势凸显铸就卓越品质
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100%自动归档的强大功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让差旅报销流程更加高效。
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策要求。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化，为企业差旅报销效率提高提供稳定的技术支持。
合思档案：精准定位目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，进而提高差旅报销效率。对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及不同类型企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等的档案管理需求，全方位保障差旅报销效率提高。
合思档案：成功案例见证卓越成效
众多知名企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，差旅报销效率也得到了显著提高。
徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，拥有多地连锁门店和 70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅报销流程更加顺畅高效。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，差旅报销效率也随之提高。
金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，差旅报销管理也更加高效有序。
选择合思档案，开启数字化新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，助力差旅报销效率提高。
合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提高企业的差旅报销效率，开启财务档案管理的数字化新时代，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多合思档案信息。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值！
