在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型中也面临着诸多挑战，尤其是差旅记录归档管理等方面的问题，亟待一个高效、精准的解决方案。
业务迷雾：动力源现状与痛点洞察
动力源作为一家业务广泛的企业，在日常运营中涉及大量的财务收支管理工作，其中差旅记录归档管理更是复杂繁琐。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。
面对复杂的业务需求，动力源在财务收支管理等方面存在诸多痛点。传统的差旅记录归档管理方式效率低下，员工需要手动整理大量的差旅票据，填写繁琐的报销表格，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而且，在费用审核环节，由于缺乏有效的风控体系，很难确保每一笔支出的合规性和安全性。此外，不同部门、不同业务场景的差旅数据分散，难以进行统一的管理和分析，导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，难以实现精细化管理。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业迫切需要一个更加高效、精准的差旅记录归档管理解决方案。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
合思深知动力源所面临的困境，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅记录归档管理难题。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了动力源数字化转型的有力武器。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合要求。消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅大大提高了差旅记录归档管理的效率，还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的差旅记录归档管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。
落地之径：合思方案嵌入财务系统
合思在为动力源提供解决方案的过程中，非常注重将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，逐步推进方案的实施。
在实施过程中，合思的专业团队首先对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求。然后，根据调研结果，对合思的解决方案进行了个性化定制，确保方案能够与动力源的财务信息系统完美融合。在系统对接和数据迁移过程中，合思采用了先进的技术和方法，保证了数据的准确性和安全性。同时，合思还为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们快速掌握新系统的使用方法，确保系统能够顺利上线运行。通过这些步骤，合思成功地将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为差旅记录归档管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效之显：动力源转型成果斐然
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。在差旅记录归档管理方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间整理票据和填写表格，系统自动完成了大部分工作。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
同时，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的差旅记录归档管理系统，减少了人工审核和处理的工作量，企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。而且，员工报销周期缩短了3周。员工提交报销申请后，系统能够快速审核和处理，大大缩短了报销到账的时间，提高了员工的资金周转效率。这些成果不仅为动力源带来了直接的经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。
客户之声：合思方案适用性获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅记录归档管理方面，合思的解决方案不仅提高了效率、节约了成本，还确保了每一笔支出的合规性和安全性。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动之邀：携手合思开启转型之旅
在数字化转型的道路上，北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了差旅记录归档管理的革新。合思作为一家专业的财务数字化管理解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临着差旅记录归档管理等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将根据您企业的实际情况，为您量身定制解决方案，帮助您实现精细化闭环管理和降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程！
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