在当今消费市场中，竞争态势愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业所承受的压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制也成为企业增加盈利的关键所在。随着市场环境的不断变化，企业必须从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，更加注重各个环节的增长效率以及管理效能的提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，而财务数字化则是实现精细化运营的必经之路。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模十分庞大。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。其中，低效的财务报销流程问题尤为突出。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。而且，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核环节工作量巨大，重复报销问题也一直无法得到有效解决。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了沉重的负担。
差旅管理信息共享在这种情况下显得尤为重要，若能实现差旅管理信息共享，或许能改善当前的报销困境。
合思方案：精准破局财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和运营管理难题，合思引入了无需报销解决方案。通过该方案，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，因公消费还能免垫资。这使得员工在差旅过程中更加便捷，也减轻了员工的资金压力。
同时，合思对门店发票进行统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。此外，AI风控助手还能识别异常操作，保障财务安全。
在采购流程上，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程实现了精细化管理。差旅管理信息共享贯穿其中，让整个流程更加顺畅。
显著成效：数智化带来的飞跃
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转模式，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，结账期也非常短。这为企业进一步进行业务数据洞察打好了坚实的基础。同时，合思实现了99.9%以上的财务自动化，通过付款·银企直联·自动记账，提高了财务工作的效率和准确性。差旅管理信息共享在整个过程中起到了关键作用，促进了企业的高效运营。
合思财务数智化：连锁零售的破局之道
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为连锁零售企业提供了可靠的保障。
在当今数字化浪潮中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅管理信息共享是实现财务数智化的重要一环，能够为企业带来更多的便利和效益。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
