在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临极大风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式更需警惕合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。
面对这些难题，合思推出了差旅费用管控解决方案，为企业提供全面的财务数智化整体解决方案。
财务数智化：合思一站式解决方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
核心功能亮点：引领财务数智化变革
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业收益：降本增效与管理升级
企业使用合思差旅费用管控解决方案能获得诸多收益。
在降本增效方面，该方案可以降低差旅费用、节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。同时，还能提高财务入账效率、报销效率、档案整理效率、借阅效率等。
在提升财务管理能力上，它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
对于员工而言，能增强其数字化意识，改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，大幅提升报销便利度和体验感。
从企业发展的角度来看，该方案推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：精准适配企业需求
合思差旅费用管控解决方案适用于多种典型场景。
有些企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的情况。该方案可以有效整合这些系统和流程，提高管理效率。
部分企业差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。合思的解决方案能够提供灵活的对账方案，实现精细化核算管理，释放财务人员的价值。
还有些企业事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。合思的方案可以实现全流程的管控，精细控制差旅成本。
另外，企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子化会计档案管理方案可以解决这些问题，提高档案管理效率。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思差旅费用管控解决方案获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面推进数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的功能、成功的案例和良好的口碑，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号、添加小助手等方式与合思取得联系，抓住机遇，开启财务数智化转型之旅。
