合思:引领财务数智化,优化差旅费用控制措施

合思:引领财务数智化,优化差旅费用控制措施
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对于财务数智化的需求也愈发迫切。财务数智化不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其独特的优势和创新的理念,成为了该领域的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在财务数智化的征程中,合思如同一股创新的劲风,掀起了一场变革的浪潮,为企业提供了全新的财务管理解决方案。

合思全景:财务数智化的全方位蓝图

合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等。而在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等。

合思的成长历程可谓辉煌。2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2023年,公司品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的决心。2024年,合思成功完成D轮融资10亿元人民币,为其未来的发展注入了强大的动力。

核心利器:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费控解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。此外,合思商城推出的“买贵赔”服务杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。该平台能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等,为企业的电子会计档案管理提供了全面的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势凸显:合思对比传统的卓越之处

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,它还能节约场地、耗材成本70%,实现了企业资源的优化配置。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和可靠。

合思档案在实际应用中也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,为企业的差旅费用控制措施提供了有力的支持。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的有效控制。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了便捷和高效的解决方案。

行业典范:合思解决方案的广泛应用

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅费用控制措施方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。截至目前,合思已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将深入了解不同行业、不同发展阶段企业的需求,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。

如果您的企业也在寻求有效的差旅费用控制措施和卓越的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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