鸣鸣很忙:差旅流程再造引领财务数智化变革

鸣鸣很忙:差旅流程再造引领财务数智化变革
在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业,凭借差旅流程再造在财务数智化方面取得了显著成效,为行业树立了标杆。

鸣鸣很忙的挑战:差旅管理困境待解

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“强加盟”模式拓展业务。然而,随着门店数量的快速增长,企业面临着诸多挑战。

一方面,实现门店标准化落地成为重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这严重影响了品牌形象和市场竞争力。

另一方面,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求。近500人的高频报销,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节,导致报销流程繁琐低效。

门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,不仅延长了报销时间,还使发票稽核环节效率低下,重复报销问题难以解决。

此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

合思解决方案:差旅流程再造的创新之举

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思推出了针对性的解决方案,开启了差旅流程再造之旅。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅无需报销成为现实,成本合理收缩,员工申请即合规。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

实施成效:差旅流程再造带来显著成果

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,成本控制效果显著。

在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

督导巡店效率也得到了大大提高,门店标准化更快落地。从提交到归档,门店报账至多24h,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。

鸣鸣很忙的认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意,也证明了差旅流程再造在财务数智化中的重要作用。

合作展望:持续推进差旅流程再造与财务数智化

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续借助合思的技术和服务,进一步优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。

合思也将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更优质、更个性化的服务,共同探索财务数智化的新高度。差旅流程再造将持续为企业带来更多的价值,推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:连锁零售企业借鉴成功经验

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持和帮助。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用,亲身体验差旅流程再造带来的变革。

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captaincaptain
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