自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在差旅及费控方面还面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的难题，而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。接下来，让我们通过一个差旅使用案例，看看合思是如何帮助企业解决这些问题的。
连锁上市企业差旅困境
在企业的差旅使用案例中，有这样一家连锁经营的上市公司。该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。为了方便员工出差，企业目前已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，看似完善的差旅安排背后，却隐藏着诸多问题。首先，员工的满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这给员工带来了很大的不便。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
合思智慧差旅解决方案
针对该企业在差旅方面面临的痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。在差旅使用案例中，合思的方案无需企业更换 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源破解难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在差旅使用案例中，员工再也不用担心在旺季订不到酒店，也不用为偏远地区的住宿问题发愁。 -
降本出行节省成本
合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在差旅使用案例中，这一功能为企业节省了大量的出差成本。员工在订票时可以直观地看到不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案，实现了企业差旅成本的有效控制。 -
丝滑体验提升满意度
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提升了员工的满意度。在差旅使用案例中，员工拥有了更多的自主选择权，能够根据自己的需求进行合理安排，出差体验更加舒适和便捷。
方案实施显著成果
在差旅使用案例中，该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，财务部的投诉率降低了 80%。之前，财务人员经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间进行解释和处理。而合思方案实施后，财务部几乎不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多不必要的麻烦。
其次，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活，自主性也更高。员工可以根据自己的实际情况选择合适的酒店和交通工具，出差体验得到了极大的改善。
此外，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，大大节省了时间和精力。
综合来看，企业在差旅成本控制和员工体验方面都得到了显著改善，实现了降本增效的目标。在差旅使用案例中，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
合思方案优势与展望
在差旅使用案例中，我们可以看到合思解决方案具有诸多优势。合思通过提供丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效和员工满意度的提升。
随着企业对差旅及费控管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果，选择合思，将为企业的差旅及费控管理带来新的突破。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业在差旅及费控管理的道路上越走越顺。
