在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战和痛点。传统财务模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。报销流程繁琐不堪，就像陷入了一个迷宫，员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力；业财信息互不连通，仿佛是一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同；成本管控困难重重，如同在黑暗中摸索，难以找到精准的方向。
在财务工作里，人工操作占据了很大比例。手工报销、人工记账和归档等工作，不仅容易出现错误，就像在沙滩上建房子，根基不稳，还耗费了大量的时间和人力成本。而企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同一个难以解开的死结，影响了业务的常态化处理。此外，企业缺乏有效的财务收支经营分析工具，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些困境，合思作为一家专业的科技公司，犹如一盏明灯，为企业提供了解决方案。
合思全景：财务数智化的领航方案
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，不断研发和创新产品。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，就像打通了企业财务的任督二脉，帮助企业实现更多价值。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
在差旅记录归档管理方面，合思的解决方案也具有重要意义。它能够将差旅过程中的各项消费数据、发票信息等进行有效整合和归档，提高差旅记录管理的效率和准确性。
合思锐器：核心功能的卓越优势
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无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案是其一大核心优势。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅记录归档管理的流程，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。 -
合思费控：全流程数字化的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，就像给差旅记录归档管理装上了一双精准的眼睛，助力企业降本增效、合规经营。 -
合思BI：智能化分析的决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅记录归档管理中，它可以对差旅费用进行深入分析，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。 -
合思档案：电子档案管理的领先典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅记录归档管理方面，它能大大提高档案整理、组卷和利用的效率，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思实践：不同行业的成功印记
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动力源：全球化业务的效率提升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅记录归档管理上，合思的解决方案让动力源的差旅数据能够快速准确地归档，提高了财务管理的效率。 -
徐福记：快消新零售的成本节约
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅记录的有效管理和成本控制，使得差旅记录归档管理更加高效和精准。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，合思档案让中交水运规划设计院的差旅档案管理更加便捷和高效。 -
汉威科技集团：全面数智化的财务管理
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了全面的财务数智化服务，助力其提升财务管理效率和决策科学性。在差旅记录归档管理上，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅数据的精准管理和分析。
差旅记录归档管理是企业财务数字化管理中的重要一环。合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和丰富的行业实践，已经成为众多企业信赖的选择。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
