自2022年底疫情退潮，企业发展的齿轮再度加速转动。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。
在这样复杂的形势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅及费控难题提供了有效的解决方案。下面，我们通过一个差旅使用案例来深入了解合思的能力。
上市公司差旅及费控痛点大揭秘
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员工报销：漫长之路体验差
对于这家上市公司的员工来说，报销就像是一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐无比，不支持移动端更是让报销变得困难重重。员工需要个人垫资，拿着纸质借款申请，在复杂的流程中苦苦等待。报销时效长达2个月，每一次报销都像是一次煎熬，极大地影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务困境：低价值工作耗时间
财务部门也陷入了困境。手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦，这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们每天都在繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板之惑：缺乏数据难决策
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在企业发展的道路上如履薄冰。 -
差旅难题：资源有限体验差
该企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自己垫资，这给员工的差旅带来了极大的不便。
合思量身定制解决方案
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员工移动端申请：偏远地区无忧行
合思深知员工在差旅中的痛点，推出了员工移动端申请的解决方案。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，在偏远地区也能享受便捷的差旅服务。 -
财务自动化操作：月底一次对账轻松搞定
为了让财务人员摆脱繁琐的低价值工作，合思提供了财务月底1次对账，入账自动化操作的解决方案。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测：差旅分析助力标准化
合思通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了强大的管理洞察和数据监测能力。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。 -
智慧差旅模式：资源互补双平台接入
合思无需企业更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
合思解决方案带来显著成果
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效率提升：员工与财务双受益
在合思解决方案的助力下，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，双方的工作效率都得到了极大的提升。 -
满意度提高：投诉率降员工满意
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对差旅报销的满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分表明，合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可。 -
成本降低：酒店费用显著下降
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本上得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
合思解决方案意义深远展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了这样的数字化解决方案，通过这个差旅使用案例，我们可以看到合思在帮助企业解决差旅及费控难题方面的强大能力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也将不断创新，为企业提供更智能的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应选择像合思这样的科技公司，通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思，关注合思，开启企业财务数智化之旅。
