合思财务数智化:解锁企业差旅费用控制措施新路径

合思财务数智化:解锁企业差旅费用控制措施新路径
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多棘手的痛点。

企业在财务收支管理上,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务的处理如同迷宫,复杂且繁琐,严重影响企业的常态化运营。传统的费控报销流程,更是如同沉重的枷锁。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅效率低下,还存在合规风险,让企业难以实现降本增效的目标。会计档案管理也不容乐观,大量的场地和耗材被占用,数据检索如同大海捞针,根本无法满足企业高效管理的需求。而且,企业在财务数字化转型过程中,如同在茫茫大海中航行却找不到灯塔,缺乏匹配自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,难以找到适合的转型路径。

全方位解决方案:为企业痛点开良方

合思深刻理解企业的这些困境,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一艘坚固的航船,实现业财融合,让企业能够释放双手,尽情发挥创造力。这个平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业根据自身情况选择不同阶段的数字化费控管理方案,动态审视数字化投入的效果产出。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属的光明大道。

核心功能亮点:数智化武器库

合思的各产品和服务就像是一套强大的数智化武器库,拥有诸多核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理一目了然。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅费用控制措施提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个高效的图书馆管理员,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思付款、收款和BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等功能,如同企业对公业务的得力助手,解决企业对公业务中的各种难题,为企业经营决策提供支持。

使用收益:多方共赢新局面

企业使用合思产品和服务,能够在多个方面获得显著收益。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像拥有了一个贴心的财务小秘书。

财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的产品就像一个智能的财务管家,让财务工作变得轻松高效。

老板们也能从合思的解决方案中获得巨大的价值。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策,就像为老板提供了一双洞察市场的慧眼。

从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规等,让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景:广泛应用显威力

合思的产品和服务适用于多种典型场景。

在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富多样的消费选择,满足企业不同的消费需求,同时也为差旅费用控制措施提供了更多的操作空间。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思在业财融合方面表现出色,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理提供了精准的决策依据。

客户成功案例:实力见证效果

众多企业已经通过合思的产品和服务取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了更省的目标,充分体现了合思在差旅费用控制措施方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,在各自行业中实现了更好的财务管理和业务发展。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及差旅费用控制措施的信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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