在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。差旅费用透明对比让动力源在费用管理上更加清晰，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型方面的需求极为迫切。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法有效流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。差旅费用透明对比难以实现，导致费用管理存在诸多不透明之处。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互通，避免了数据的重复录入和不一致问题，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅费用透明对比也能够更加方便地进行，让每一笔费用都清晰可见。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源构建了一个高效、协同的财务数字化生态系统。
显著成效：数据见证价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据充分证明了其价值。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。差旅费用透明对比让员工能够清晰地了解各项费用的支出情况，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用透明对比为管理者提供了更清晰的费用洞察，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的全球化业务发展，为企业的财务数字化转型提供持续的支持。
未来展望：携手共绘新蓝图
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。通过不断优化和创新，双方将共同探索更多适合动力源全球化业务发展的财务数字化解决方案。差旅费用透明对比将在未来的合作中发挥更大的作用，为动力源的费用管理提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
