在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅流程效率提升。下面，让我们通过一个具体案例来深入了解合思的解决方案。
案例主角：高端制造上市企业的困境
在专精特新的高端制造领域，有这样一家上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在企业的日常运营中，差旅和费用管理却成了令人头疼的难题。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在出差过程中只能依靠个人垫资。传统的纸质借款申请方式，再加上长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了阻碍。差旅流程效率提升，成为了这家企业亟待解决的问题。
合思方案：打造高效费控差旅体系
为了解决该企业的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
核心功能涵盖多个方面。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验防止出现不合理的行程安排；订单占预算让费用使用更加透明；对账结算中心实现统一结算和统一开票，简化了财务流程；自动生成凭证减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地管理差旅费用。
所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成，大大节省了时间。通过这些措施，合思成功助力企业实现差旅流程效率提升。
合作历程：从困境到携手共进
在与合思合作之前，该企业的财务人员一直采用手工登记Excel表格的方式进行数据管理，这种方式费时费力，效率极低。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法解决企业面临的实际问题。
在经过多方考察和比较之后，企业最终选择与合思签约，开启了合作之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了企业的信任。在合作过程中，合思团队深入了解企业的需求，为企业量身定制了一套适合的解决方案。通过不断的沟通和调整，双方逐步建立了良好的合作关系，共同致力于差旅流程效率提升。
成果显现：效率提升与成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，报销时效从2个月缩短到了更短的时间，员工报销效率提升了300%。这不仅让员工的资金压力得到了缓解，也提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。通过差旅流程效率提升，企业实现了降本增效的目标。
客户反馈：高度认可与深度共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了合思以客户为中心的服务理念。通过与客户的紧密合作，合思不断优化解决方案，为客户提供更好的服务，助力企业实现差旅流程效率提升。
行动号召：开启高效费控差旅之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现差旅流程效率提升。现在，欢迎免费在线体验合思的产品和服务，开启企业高效费控差旅的新征程。
