在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本，同时减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用管理方面，合思也展现出了强大的实力和价值。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在企业差旅费用管理等财务方面，却面临着诸多痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地。在企业差旅费用管理中，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
该企业每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在企业差旅费用管理的相关工作里，这种低效的操作模式严重影响了整体工作进度。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，在企业差旅费用管理的档案查询等环节，效率低下的问题尤为突出。
合思量身定制解决方案
针对该客户在企业差旅费用管理等方面的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思表现出色。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，在企业差旅费用管理中，能够更及时地进行费用核算和分析。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工在企业差旅费用管理过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作体验。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在企业差旅费用管理中，确保了每一笔费用的真实性和合规性。
客户转型成果显著
在采用合思的解决方案后，该客户在企业差旅费用管理等方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在企业差旅费用管理的流程中，各个环节的效率都得到了极大提高。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在企业差旅费用管理中，成本得到了有效控制。
合规方面，合思保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅费用管理的档案管理环节，确保了合规性。
先进方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅费用管理中，也积极响应了绿色环保的理念。
合思优势尽显邀您同行
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在企业差旅费用管理等方面具有众多强大功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业差旅费用管理中，能够与其他业务系统实现数据互通，提升管理的整体效能。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，让企业使用无忧。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，在企业差旅费用管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
