在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境，差旅费用控制措施也面临着诸多挑战。
不少企业在财务数字化转型时，自研系统整合难题凸显。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后。同时，传统手工报销模式弊端丛生，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程长、审批慢也是常见问题，派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。另外，财务基础工作量大，海威茨每月财务要处理大量单据与发票，发票验真、手工录入凭证等工作耗费大量时间，财务高阶价值难以发挥。这些痛点严重制约了企业的发展，也让差旅费用控制措施难以有效实施。此时，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
综合解决方案：差旅费用控制措施的多面手
合思为企业提供了一套全面的综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，能满足企业不同的财务数字化需求。以动力源为例，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让信息流通更加顺畅。
合思还提供了无需报销解决方案，这为差旅费用控制措施带来了新的突破。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担，也让差旅费用的管理更加规范。
同时，合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，让差旅费用始终处于可控范围。
核心功能亮点：差旅费用控制措施的强大支撑
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，为差旅费用控制措施提供了强大的支撑。
其具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用的相关信息能及时准确地传递和处理。
AI技术OCR自动识别是另一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提升了报销效率，也让差旅费用报销更加便捷。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保差旅费用的报销真实合规。
自动生成凭证功能更是让财务工作事半功倍。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，也让差旅费用的财务核算更加准确。
用户收益：差旅费用控制措施的实际成效
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，这也体现了差旅费用控制措施的实际成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的人力成本。
财务核算和付款效率也得到了提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这让企业的资金流转更加顺畅，也让差旅费用的支付更加及时。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的内控，让差旅费用始终在合理范围内。
业财融合也得到了加强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地规划差旅活动，优化差旅费用控制措施。
典型场景：差旅费用控制措施的应用舞台
合思解决方案适用于多种典型场景，为差旅费用控制措施提供了广泛的应用舞台。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在差旅过程中的各项费用报销更加便捷，也让差旅费用的管理更加规范。
商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了真正的“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，这让差旅费用的支付更加安全和便捷。
预算管控场景中，通过预算前置校验和实时监控，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，让差旅费用始终在预算范围内。
系统集成场景中，合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通和业务协同。这让企业的差旅费用管理与其他业务系统紧密结合，提高了整体管理效率。
客户成功案例：差旅费用控制措施的有力证明
合思拥有众多成功的客户案例，这些案例有力地证明了其差旅费用控制措施的有效性。
动力源使用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在差旅费用管理方面取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。汉威科技集团的差旅费用得到了更好的控制，企业的运营效率也得到了提升。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材的差旅费用报销更加高效，也让企业的财务管理更加规范。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的差旅费用管理更加精细化，企业的财务效益也得到了提高。
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